Czy ATS to rozwiązanie wychodzące naprzeciw agencyjnym potrzebom? Historia zespołu PSI Polska pokazuje, że tak. Dowiedz się, jak Elevato wsparło PSI Polska w zmianie dostawcy ATS i usprawniło codzienną pracę zespołu.
Zawartość artykułu
Garść faktów o PSI Polska
PSI Polska działa w obszarze Executive Search & Development. Firma prowadzi projekty rekrutacyjne i rozwojowe, doradzając klientom w obsadzaniu stanowisk w Radach Nadzorczych, Zarządach firm oraz na kluczowych stanowiskach dyrektorskich i menedżerskich. Obszar procesów rozwojowych obejmuje z kolei różnego rodzaju systemy i narzędzia związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi.
Firma zatrudnia 12 pracowników.
Od tego się zaczęło – przed wdrożeniem Elevato
Potrzeba nowego ATS-a pojawiła się w momencie, gdy poprzedni dostawca kończył działalność. Oznaczało to konieczność szybkiego znalezienia nowego rozwiązania i przeprowadzenia migracji dużej bazy danych w bardzo krótkim czasie.
Dla zespołu PSI Polska nie było to jednak wyłącznie poszukiwanie następcy dotychczasowego narzędzia. Firma potrzebowała systemu, który będzie lepiej dopasowany do specyfiki jej pracy. Jak się okazało, na rynku nie brakuje ATS-ów wspierających procesy rekrutacyjne oparte głównie na ogłoszeniach o pracę, jednak znacznie trudniej znaleźć rozwiązanie przygotowane do prowadzenia projektów w metodzie direct search.
To właśnie otwartość Elevato na rozwój systemu i dostosowanie go do potrzeb PSI Polska sprawiła, że współpraca mogła się rozpocząć.
Czego potrzebował zespół rekrutacji ?
Najważniejszą potrzebą PSI Polska było znalezienie ATS-u, który pozwoli zachować ciągłość pracy zespołu i zapewni rozbudowanie wybranych modułów tak, aby podczas migracji nie utracić żadnych danych.
W codziennej pracy szczególnie ważne okazały się funkcje takie jak:
- synchronizacja e-maili i kalendarzy,
- scalanie duplikatów,
- odczytywanie danych firm po numerze NIP,
- możliwość wyszukiwania po treści CV,
- personalizacja widoku modułów,
- widok aktywności użytkowników na stronie głównej.
Co i jak mierzyć w kampaniach rekrutacyjnych?
Obejrzyj webinarium i dowiedz się, jak zwiększać skuteczność na wszystkich etapach rekrutacji!
Wyzwania i… Elevato
Największym wyzwaniem była skala i tempo zmiany. PSI Polska miało do przeniesienia bardzo dużą bazę danych, a cały proces należało przeprowadzić sprawnie, bez zakłócania bieżącej pracy zespołu. Istotne było także to, aby nowy system nie wymagał rewolucji w sposobie prowadzenia projektów i nie zmuszał pracowników do rezygnacji z wypracowanych, skutecznych metod działania.
O wyborze Elevato zadecydowało przede wszystkim otwarte podejście do potrzeb PSI Polska. Już od pierwszych spotkań zespół klienta spotkał się ze zrozumieniem, inicjatywą oraz propozycjami rozwiązań odpowiadających na konkretne wyzwania.
Dla PSI Polska szczególnie ważne były:
- gotowość do dostosowania systemu do specyfiki projektów direct search,
- szybkie wdrożenie kluczowych zmian i funkcji,
- profesjonalne wsparcie w procesie migracji danych,
- intuicyjność obsługi i elastyczność systemu.
Większość potrzebnych dostosowań została wdrożona w bardzo krótkim czasie, a duża część już na starcie pracy w nowym systemie. Dzięki temu zespół PSI nie odczuł tej zmiany jako dużego obciążenia operacyjnego.
Wdrożenie, pomoc techniczna i migracja danych
PSI Polska podkreśla, że od początku współpracy zespół Elevato nie tylko wspierał w przeniesieniu danych, ale proaktywnie proponował rozwiązania. To dało klientowi poczucie bezpieczeństwa i przekonanie, że znajduje się w rękach profesjonalistów.
Ulubione funkcje Elevato PSI Polska
Ponieważ PSI jest firmą świadczącą usługi rekrutacyjne, zespół korzysta z większości funkcji dostępnych w Elevato. Każdy z pracowników wskazuje nieco inne elementy systemu jako szczególnie pomocne w codziennej pracy.
Wśród najczęściej docenianych funkcji znalazły się:
- synchronizacja e-maili i kalendarzy,
- scalanie duplikatów,
- odczytywanie danych firm po numerze NIP,
- możliwość wyszukiwania po treści CV,
- łatwość i intuicyjność obsługi,
- personalizacja widoku modułów,
- widok aktywności użytkowników na stronie głównej.
ATS od Elevato – czy warto?
Jak podkreśla klient:
„Jesteśmy bardzo zadowoleni z dotychczasowej współpracy, szczególnie z profesjonalnego wsparcia podczas migracji, wysokich standardów rozwiązań. Do tego oprócz profesjonalizmu lubimy ‘elevatowe’ poczucie humoru.”
Odkryj Elevato! Sprawdź, co potrafi nasz ATS!
Śmiało! Już nie możemy się doczekać, żeby pokazać Ci wszystkie super moce Elevato 😊.
