Co właściwie oznacza „automatyzacja w rekrutacji”? To, że powtarzalne elementy procesu – np. seryjną wysyłkę wiadomości, publikację ogłoszeń – można przekazać dedykowanemu rozwiązaniu. Po co? Bo w pracy rekrutera powtarzalne zadania potrafią pochłaniać najwięcej czasu. Dlatego w Elevato zautomatyzowaliśmy te procesy tak, aby rekruterzy mogli pracować szybciej, wygodniej i skuteczniej.
Poznaj 5 ulubionych automatyzacji klientów Elevato.
Zawartość artykułu
1. Synchronizacja logowania – szybciej i bezpieczniej
Różne systemy, różne hasła. Pewnie codziennie kilka razy wpisujesz różne loginy, a być może zdarza Ci się regularnie odzyskiwać hasło, bo przy takiej liczbie opcji nietrudno się pogubić (albo zablokować konto i walczyć o dostęp).
Każda minuta stracona na logowaniu to minuta mniej kontakt z kandydatem. W skali miesiąca, roku – minuty zmieniają się w godziny. Wiemy, że pracując w presji nad uzyskaniem najlepszego współczynnika time-to-hire każda chwila ma znaczenie. Ciągłe przełączanie się pomiędzy narzędziami frustruje i obniża efektywność.
A pominąć tego nie można, w końcu cyberbezpieczeństwo to jedna z najważniejszych kwestii, kiedy pracuje się z bazą danych. Ale mamy na to sposób – to nasza pierwsza automatyzacja rekrutacji.
Dzięki synchronizacji logowania (SSO) w Elevato logujesz się jednym kliknięciem. Zyskujesz wygodę, bezpieczeństwo i pewność, że nie stracisz czasu na hasłach, a dostęp do ATS-a masz zawsze pod ręką.
Ponad 20 stron praktycznej wiedzy i wskazówek!
Pobierz przewodnik „Jak wybrać i wdrożyć system ATS?”
Dowiedz się, na co zwrócić uwagę, aby wybrać najlepszy system ATS?
2. Automatyzacja rekrutacji to także synchronizacja kalendarza
Jak często zdarza Ci się, że kandydat i manager mają wolne zupełnie inne terminy?
Umawianie spotkań bywa najbardziej czasochłonnym etapem procesu. Trzeba sprawdzać kalendarz, pytać mailowo, przekładać, a w tym czasie kandydaci potrafią zniknąć.
Na szczęście wystarczy po prostu zsynchronizować kalendarz firmowy z ATS-em Elevato, dzięki czemu sprawdzisz dostępność menedżerów bezpośrednio w systemie. Nie musisz wysyłać pięciu maili i przepisywać terminów. Kandydat od razu dostaje zaproszenie (mailem i/lub SMS-em), a spotkanie pojawia się w kalendarzu Outlook czy Google managera. Dzięki takiemu rozwiązaniu rozmowę umówisz w minutę.
3. Automatyczna publikacja ogłoszeń na LinkedIn – za darmo!
Rekrutujesz przez LinkedIn? Jeśli tak, pewnie nie musimy Ci mówić o zaletach z korzystania z tego portalu. Ale powiemy, że Elevato to jedno z nielicznych narzędzi, które umożliwia bezpłatną publikację ofert właśnie na LinkedIn – największej w Polsce bazie specjalistów.
Dowiedz się więcej >>> Integracja Elevato z LinkedIn
Dzięki temu oszczędzasz czas (nie logujesz się na kolejne portale) i zwiększasz liczbę aplikacji od kandydatów, którzy naprawdę mają kompetencje.
Pssst – LinkedIn to nie jedyny portal, na którym opublikujesz ogłoszenie z Elevato jednym kliknięciem. Sprawdź automatyzacje rekrutacji Elevato, które wspierają szybkie pozyskiwanie kandydatów!
4. Komunikacja SMS z kandydatami – zawsze odczytane wiadomości
E-mail wylądował w spamie, kandydat nie sprawdził poczty, w rezultacie nie przychodzi/nie loguje się, Ty tracisz czas, a hiring manager jest sfrustrowany. Candidate experience cierpi, a proces się wydłuża. Ogólnie rzecz ujmując: raczej nieciekawy scenariusz.
Każdy rekruter zna stres płynący z pytania: „czy kandydat na pewno się pojawi?”.
W Elevato możesz wysłać SMS z przypomnieniem o rozmowie. Czy to lepsze niż e-mail? Tak, i to o wiele. SMS-y czyta niemal każdy – skuteczność tej formy komunikacji to ponad 98% (źródło: Sender, SMS Marketing Open Rate Statistics, 2025). Dzięki temu eliminujesz ryzyko niepojawienia się do minimum. Możesz wysłać SMS-a ręcznie lub ustawić automatyczną wysyłkę.
Odkryj Elevato! Sprawdź, co potrafi nasz ATS!
Śmiało! Już nie możemy się doczekać, żeby pokazać Ci wszystkie super moce Elevato 😊.
5. Automatyczne maile do kandydatów przy zmianie statusu
F-word, czyli niekwestionowana gwiazda rekrutacyjnych dyskusji: feedback i informacja. Ilu kandydatów czekało tygodniami na informację, w jakim są etapie? Pewnie zdarzyło Ci się być w procesie rekrutacyjnym i wiesz, jak bardzo jest to frustrujące.
Według badania przeprowadzonego przez Elevato wspólnie z Aplikuj.pl w 2025 (N=181):
- 32% rekruterów udziela pierwszej informacji zwrotnej po złożeniu CV w ciągu 3 dni roboczych od jego złożenia,
- 43% udziela takiej informacji między 4 a 7 dni roboczych po złożeniu CV,
- a ponad 25% osób przyznaje, że zajmuje im to więcej, niż 7 dni roboczych.
Brak feedbacku to najczęstszy powód złego candidate experience. Kandydaci narzekają, że nie wiedzą, co się dzieje i jak się mieć – czekać na telefon? Maila? Nie czekać? Szukać dalej?
W Elevato nie musisz pamiętać o każdej wiadomości. System sam wyśle maila, kiedy zmienisz status kandydata (np. „zaproszony na spotkanie”, „odrzucony”, „zatrudniony”). Kandydat natychmiast wie, co się dzieje, a Ty nie tracisz czasu na ręczne pisanie wiadomości.
Automatyzacja rekrutacji dba o profesjonalną komunikację, a Ty budujesz markę pracodawcy, który zawsze daje feedback.
Automatyzacja rekrutacji w ATS Elevato – czy warto?
Automatyzacje to wygoda oszczędności czasu, które można przeznaczyć na wiele celów: dodatkowe szkolenie, na które zawsze go brakuje, skupienie się na wdrożeniu nowej osoby do zespołu, zmianę narzędzia, pochylenie się nad szczególnie trudnym projektem lub na integrację zespołu.
Kilka kliknięć mniej każdego dnia w skali miesiąca daje godziny odzyskane na to, co ważne, na przykład relacje, sourcing czy dopasowanie talentów.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak te funkcje działają w praktyce? Umów demo. Pokażemy Ci, jak szybko mogą odciążyć Twój zespół rekrutacyjny.
