Jakiś czas temu przyszli do nas nasi klienci, którzy zastanawiali się, w jaki sposób pozostać w kontakcie z osobami ze swojej bazy. Mieliśmy trochę pomysłów, ale wszystkie wymagały zewnętrznych rozwiązań. Kiedy padło hasło „newsletter rekrutacyjny” wiedzieliśmy, że to jest to! Oto najnowsza funkcja Elevato – opowiemy Ci, jak to działa.
Zawartość artykułu
Dlaczego newsletter rekrutacyjny ma sens… właśnie teraz?
Masz bazę. Czasem niemałą. Tylko kiedy ostatnio udało Ci się wysłać coś więcej, niż listę aktualnych ofert? „Wyrwanie” kandydata z talent poolu po miesiącach ciszy to w praktyce cold mailing. Czyli niełatwa sprawa.
Większość talent pooli to magazyny CV, a nie społeczności. I jeśli mielibyśmy zrobić coś, by zmienić to z możliwie małym nakładem czasu i skutecznością w dużej skali, zaczęlibyśmy prowadzić newsletter rekrutacyjny (Elevato ma swój newsletter – nie ma przypadków!). Regularny, wartościowy i pisany od człowieka dla człowieka.
A skoro już o tym, zapraszamy Cię do zapisu na newsletter Elevato – rekrutacyjną prasówkę raz w miesiącu!
Jeśli talent pool ma działać, kandydaci muszą coś z tej relacji mieć. Newsletter rekrutacyjny to Twój prosty, powtarzalny sposób, żeby im to dać.
Co to jest newsletter rekrutacyjny (i dlaczego to nie lista ofert pracy)
Może kusi Cię wizja tego, żeby w newsletter wrzucić po prostu informację o wakatach… i właściwie tyle. Cóż, to może być skuteczne, jeśli Twoim celem jest poinformowanie o otwartych stanowiskach, ale to nie wykorzystuje w pełni potencjału narzędzia, bo rezygnujesz tym samym z budowy relacji.
Newsletter rekrutacyjny to okazja do pokazania, że za logotypem firmy stoją ludzie, kultura i konkretna wartość dla kandydata. Dzięki niemu Twój talent pool żyje i oddycha, zamiast zbierać kurz w ATS-ie.
Newsletter może działać dla Ciebie na kilku frontach:
- Pozyskanie aplikacji tu i teraz – gdy masz otwarty proces i chcesz szybko wykorzystać potencjał bazy.
- Rozgrzewanie talent poola – nawet jeśli dziś nie rekrutujesz, regularna komunikacja sprawia, że kandydat o Tobie pamięta.
- Employer branding – pokazujesz, kim jesteście jako firma, jakie projekty realizujecie, jakie macie wartości.
W praktyce najlepsze efekty daje miks tych celów – trochę „tu i teraz”, trochę „na przyszłość”.
Dla kogo piszesz?
Nie da się pisać jednego newslettera dla wszystkich. Kandydaci z IT zwrócą uwagę na stack i możliwość rozwoju, sprzedawcy – na prowizje i osiągalność targetów, osoby z produkcji – na warunki pracy i grafik, a administracja – na stabilność i atmosferę. Segmentacja w ATS-ie pozwala dopasować treść, tak żeby kandydat dostał coś, co naprawdę go interesuje.
Poza informowaniem o tym, co dzieje się w firmie, o nowościach w branży czy ofertach pracy, newsletter ma szansę stać się personalizowanym zaproszeniem na dni otwarte, targi pracy, meetupy czy webinary. To może być Twoje mocne wsparcie w budowaniu zaangażowanej społeczności wokół marki pracodawcy.
Jak to działa w ATS-ie Elevato?
Newsletter rekrutacyjny w Elevato to moduł wbudowany w ATS. Bazuje na Twoim talent poolu, dzięki czemu praca włożona w tagowanie wspaniale się zwraca. Dzięki temu całość działa spójnie i – co ważne – zgodnie z RODO. I do RODO za moment wrócimy.
Każdy kandydat, który trafia do Twojej bazy, może (jeśli tylko wyrazi na to zgodę) być częścią newslettera. A Ty masz od razu pełen kontekst: wiesz, skąd się wziął, na jakim etapie był w procesie, jakie miał tagi czy notatki. To pozwala zaplanować komunikację, która może go zainteresować.
Segmentacja i tagowanie – serce newslettera
Nie ma sensu wysyłać tego samego maila wszystkim. W Elevato możesz segmentować bazę według tagów, które zespół rekrutacji przypisał kandydatowi wcześniej: np. juniorzy IT, liderzy sprzedaży czy operatorzy produkcji – każdy dostaje treść skrojoną pod swoje potrzeby. Tagi, statusy i notatki w profilu kandydata to bezcenna wiedza.
Personalizacja i multi-akcje
Możesz tworzyć szablony, dodawać dynamiczne element, planować wysyłki i działać na wielu kandydatach jednocześnie. Newsletter staje się tak prosty, jak wysłanie maila z ATS-a – tylko w wersji na setki odbiorców.
Chcesz wgrać swój, spersonalizowany szablon? Da się zrobić!
Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Pamiętaj, że aby wysyłać newsletter do kandydatów, musisz mieć od nich zgodę na przetwarzanie danych także w tym celu. Zgoda będzie przechowywana w ATS-ie.
Newsletter jako przewaga konkurencyjna
Prawda jest taka, że w Polsce wciąż niewiele firm prowadzi regularną komunikację z kandydatami. Talent poole istnieją, ale często są… może nie zupełnie martwe, ale dość mocno nieaktualne. Jeśli zaczniesz wysyłać wartościowy newsletter, wyróżnisz się na tle konkurencji – kandydaci zapamiętają Twoją markę i szybciej odpowiedzą, kiedy pojawi się rekrutacja.
Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się więcej?
Odkryj Elevato! Sprawdź, co potrafi nasz ATS!
Śmiało! Już nie możemy się doczekać, żeby pokazać Ci wszystkie super moce Elevato 😊.
