W Elevato znajdziesz kilka nowych raportów, m.in. time to fill, time to hire, time to start i time to offer. Jak wyglądają i w czym Ci pomogą? Już teraz zdradzimy, że pozwolą zajrzeć pod maskę Twoich procesów, wyłapać wąskie gardła i skrócić czas potrzebny do zatrudnienia. Zaczynajmy!
Zawartość artykułu
1. Time to Offer – czas do złożenia pierwszej oferty
Ten raport mierzy czas, jaki upływa od momentu wpłynięcia aplikacji do wysłania oficjalnej oferty kandydatowi, a tym samym pozwala sprawdzić, jak sprawnie działa Twój zespół rekrutacyjny i hiring managerowie.
To ważne, ponieważ jeśli Twój czas do złożenia oferty jest zbyt długi może się zdarzyć, że konkurencja zdąży przechwycić osoby Twojego pierwszego wyboru.
Ponadto raport pokazuje również procent odrzuconych ofert. Możesz go czytać jako wskaźnik dopasowania Twoich widełek płacowych do rynku.
2. Time to Hire – czas do zatrudnienia (lub akceptacji oferty)
Raport wskazuje liczbę dni od momentu zaaplikowania kandydata do momentu zaakceptowania przez niego oferty (zatrudnienia), a tym samym ułatwia identyfikację etapu lejka, który pochłania najwięcej czasu.
Im krótszy proces, tym mniejsze ryzyko utraty kandydata w połowie drogi. I tym większa szansa na finansową optymalizację.
3. Time to Fill – czas od rozpoczęcia rekrutacji do wypełnienia wakatu
W odróżnieniu od time to hire ten wskaźnik liczy czas od momentu rozpoczęcia projektu (otwarcia rekrutacji) do zatrudnienia. Dzięki niemu otrzymasz jasną informację na temat tego, ile czasu potrzebuje Twoja organizacja, by obsadzić dane stanowisko. A jak się pewnie domyślasz, biznes szczególnie doceni tę daną. Ty też zyskujesz, bo dzięki znajomości time to fill precyzyjniej zaplanujesz start nowych projektów, np. wiedząc, że znalezienie programisty Java zajmuje średnio 71 dni.
Co i jak mierzyć w kampaniach rekrutacyjnych?
Obejrzyj webinarium i dowiedz się, jak zwiększać skuteczność na wszystkich etapach rekrutacji!
4. Time to Start – czas od rozpoczęcia rekrutacji do rozpoczęcia pracy
Ten raport monitoruje czas, który upływa między podpisaniem umowy a pojawieniem się pracownika w biurze. I znów zyskuje na tym operacyjność firmy, ponieważ ten wskaźnik warto uwzględnić w planowaniu formalności administracyjnych. A jeśli time to start niezrozumiale rośnie, może to wskazywać na problemy z onboardingiem lub przeciągające się procesy kadrowo-płacowe.
Bonus – raport zbiorczy KPI
Raport zbiorczy KPI to Twój operacyjny dashboard, który da Ci pełny podgląd na kondycję procesów rekrutacyjnych w całej firmie. Zestawia wszystkie ważne wskaźniki, takie jak:
- liczba aplikacji,
- liczba wysłanych ofert,
- liczba zatrudnionych osób,
- time to offer,
- time to hire,
- time to fill,
- time to start,
w formie czytelnej tabeli, z podziałem na konkretne projekty rekrutacyjne. Tym samym pozwala na natychmiastowy wewnętrzny benchmark. A dzięki opcjom filtrowania przeanalizujesz dane nie tylko po dacie, ale i źródle aplikacji, dziale firmy, a nawet poziomie stanowiska.
Co Ci to da?
Dowiesz się np., czy kandydaci z LinkedIn procesują się szybciej niż ci z portali ogłoszeniowych.
Na samym dole raportu znajdziesz wiersz „Podsumowanie”. To gotowe dane do kwartalnego raportu dla zarządu. Nie musisz już niczego liczyć ręcznie w Excelu, system sam wyciąga średnie i sumy dla całej organizacji.
Podsumowanie projektu – dla rekrutera, dla zarządu
Czasami musisz wejść głębiej i sprawdzić, jak radzi sobie jeden, konkretny proces. Właśnie dlatego rozbudowaliśmy widok Podsumowania projektu o pełne dane KPI.
Zamiast przeszukiwać cały system, wszystko jest dostępne i jasne na pierwszy rzut oka. W podsumowaniu zobaczysz nie tylko czas trwania procesu i moment wysłania pierwszej oferty, ale i najlepsze źródło kandydatów i współczynnik konwersji. Dzięki temu łatwiej pokażesz dane hiring managerowi i skupisz się na tym, co naprawdę ważne i w czym nie zastąpi Cię żadna technologia, czylio – a nie na żmudnym wyklikiwaniu danych.
Chcesz mieć takie dane u siebie? Porozmawiajmy o Elevato!
Odkryj Elevato! Sprawdź, co potrafi nasz ATS!
Śmiało! Już nie możemy się doczekać, żeby pokazać Ci wszystkie super moce Elevato 😊.
