Zarządzanie kosztami to ważny temat dla każdego przedsiębiorstwa, które chce funkcjonować na rynku i dalej się rozwijać. Szczególnie teraz, kiedy gospodarka i cały rynek kapitałowy działają w trybie niepewności. To zagadnienie pojawia się również w rozmowach z menedżerami i specjalistami do spraw rekrutacji, które prowadzimy w Elevato. W ostatnim czasie jednym z najczęstszych pytań, które otrzymujemy, brzmi: “Czy Wasz system ATS umożliwi mi ewidencję kosztów rekrutacji oraz ich raportowanie?”
Skrócona wersja naszej odpowiedzi to: TAK! Natomiast jej rozszerzoną wersję znajdziesz poniżej. Zapraszamy do lektury!
Optymalny proces rekrutacji
Z raportu “Badanie Analityki HR 2021” (źródło: https://policzhr.pl/) wynika, że ⅕ firm w Polsce nie mierzy wskaźnika, jakim jest koszt pozyskania pracownika. Daje to do myślenia, ponieważ monitorowanie kosztów rekrutacji jest bardzo ważne, jeśli chcemy optymalizować nasze działania. Czyli w praktyce analizować dotychczasowe rezultaty i znaleźć elementy, które można poprawić, aby dzięki temu cały proces był efektywny (również pod kątem kosztowym).
Ponad 20 stron praktycznej wiedzy i wskazówek!
Pobierz przewodnik „Jak wybrać i wdrożyć system ATS?”
Dowiedz się, na co zwrócić uwagę, aby wybrać najlepszy system ATS?
Z tego samego raportu dowiadujemy się również, że jeśli już taka analiza jest przeprowadzana, to za pomocą Excela (ponad 91% wskazań przez respondentów), co też na dłuższą metę nie jest skutecznym rozwiązaniem w tej sytuacji. Dlatego też warto w takiej sytuacji sięgnąć po system rekrutacyjny Elevato, który będzie najlepszym miejscem na zbieranie i raportowanie takich danych.
Elastyczność
Jeśli chcesz uruchomić monitorowanie kosztów w Elevato, z pomocą przyjdą Ci słowniki.
Dzięki nim możesz samodzielnie zdefiniować rodzaje kosztów, które chcesz monitorować. Koszty przypisujesz do projektów rekrutacyjnych, określając MPK (Miejsce Powstawania Kosztów) lub segment, a także kategorię kosztu czy dostawcę. Możesz na przykład wykorzystać MPK zdefiniowane w księgowości, albo w ramach oddziałów Twojej firmy (w przypadku struktur rozproszonych), bądź też działów czy departamentów – nasze narzędzie jest pod tym kątem bardzo elastyczne!
Przykładowymi rodzajami kosztów mogą być:
- Ogłoszenie o pracę
- Odświeżenie ogłoszenia
- Pakiet promowań ogłoszenia o pracę
- Kampania reklamowa
- Testy rekrutacyjne
- Wynajem sal na rozmowy rekrutacyjne
- Zlecenie rekrutacji na zewnątrz
Oczywiście potraktuj to jedynie jako drobną inspirację i tutaj raz jeszcze chcemy podkreślić elastyczność narzędzia i możliwość dostosowania go do Twoich konkretnych potrzeb (w tym wypadku rodzajów kosztów, które chcesz monitorować).
Raportowanie
Elevato umożliwia Ci raportowanie kosztów rekrutacji nie tylko w postaci listy kosztów
w poszczególnych rekrutacjach.
Dzięki funkcjonalności raportów w tabelach przestawnych możesz zdefiniować dowolny raport, w zależności od tego, jakie dane Cię interesują, np.:
- Koszty w podziale na rodzaje miesiąc po miesiącu, kwartał do kwartału czy rok do roku
- Koszty w podziale na kategorie rekrutacji
- Koszty w podziale na oddziały
Oczywiście, jeśli będziesz mieć takie życzenie, każdy stworzony w Elevato raport wyeksportujesz do Excela 🙂
Obejrzyj krótkie nagranie, w którym nasza koleżanka Ewa Patynowska przybliży Ci funkcję monitorowania i raportowania kosztów w Elevato:
Podsumujmy to krótko w 3 punktach:
- W jednym miejscu monitorujesz i raportujesz swoje koszty rekrutacji.
- Narzędzie jest elastyczne i dzięki słownikom skonfigurujesz według swoich potrzeb: MPK, rodzaje kosztów, segmenty i dostawców.
- Na bazie wprowadzonych danych wygenerujesz sobie dowolny raport, który również możesz wyeksportować do Excela.
Brzmi ciekawie i chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami! Z chęcią opowiemy Ci, jak jeszcze możesz usprawnić swój proces rekrutacji dzięki Elevato.
