Zabezpieczenie danych kadrowych

Zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, administrator danych osobowych zobowiązany jest do zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych, a dokładnie do „zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności do zabezpieczenia danych przed ich 

Czytaj dalej »

Odpowiedzialność karna pracownika przy przetwarzaniu danych osobowych

Przyjęło się, że odpowiedzialność karną w związku z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej UODO) przypisuje się wyłącznie zarządowi (w przypadku spółek) albo właścicielowi firmy (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). Tego typu stanowisko często głoszą sami pracownicy na szkoleniach, które mam okazję od czasu do czasu prowadzić 

Czytaj dalej »

Czy to może być idealny sposób na zarządzanie rekrutacją w firmie?

Rekrutacja – termin, który nie wzbudza entuzjazmu ani wśród działów HR, ani wśród samych kandydatów. Rekrutującym kojarzy się z przeglądaniem setek podobnych do siebie CV, żmudnym odpowiadaniem na maile i wypełnianiem dziesiątek pozycji w arkuszach kalkulacyjnych. Sam proces jest skomplikowany, a jego efekt niepewny. Czy zarządzanie rekrutacją w firmie musi tak wyglądać? Łatwe początki W 

Czytaj dalej »

Czy wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata do pracy?

Zgodnie z Art. 221 § 1 Kodeksu pracy pracodawca, który zamierza przeprowadzić rekrutację, ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o pracę podania danych osobowych, w których skład wchodzą: imię (imiona) i nazwisko imiona rodziców data urodzenia miejsce zamieszkania (adres do korespondencji) wykształcenie przebieg dotychczasowego zatrudnienia Dodatkowo z Art. 23 ust. 1 Ustawy o ochronie 

Czytaj dalej »

Systemy wspomagające zarządzanie miękkim HR a ochrona danych osobowych cz. 3

W poprzednich częściach omówiłem zarówno obligatoryjne funkcjonalności każdego systemu informatycznego (a więc też systemów HRM), jak i kwestie związane z zapewnieniem gromadzonym w nich danych bezpieczeństwem. Teraz nadszedł czas, by zająć się zagadnieniem związanym ze współpracą z firmami trzecimi (producenci systemu informatycznego, hostingodawcy). Na zakończenie przyjrzę się również temu, jakie dane osobowe mogą być wprowadzane 

Czytaj dalej »