Czy trzeba rejestrować zbiór kadrowo-płacowy w GIODO?

Każda firma w momencie zatrudnienia pracownika, staje się administratorem jego danych i ma obowiązek je przetwarzać zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Przepisy te, a dokładnie Art. 43 ust. 1 pkt. 4 ustawy o ochronie danych osobowych, zwalniają z obowiązku zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych administratorów przetwarzających dane w związku z 

Czytaj dalej »

Czy zarządzanie talentami może być łatwe?

Sukces w biznesie jest zależny od zatrudniania właściwych ludzi. W wymagającym otoczeniu rynkowym rekrutowanie najlepszych może jednak nie wystarczyć. Jeśli pracownicy nie będą się rozwijać to albo odejdą, albo przez brak właściwych kompetencji, będą hamowali rozwój organizacji. Oprogramowanie wspomagające zarządzanie talentami to odpowiedź na to wyzwanie. Pozwala wyłuskiwać najlepszych pracowników i rozwijać ich w zgodzie 

Czytaj dalej »

Systemy wspomagające zarządzanie miękkim HR a ochrona danych osobowych cz. 2

W poprzedniej części skoncentrowałem się na przybliżeniu Czytelnikom funkcjonalności systemu HRM, które wymagane są przez przepisy ochrony danych osobowych. Tym razem zajmę się zagadnieniami związanymi z bezpieczeństwem takiej aplikacji. Bezpieczny system HRM, czyli jaki? Wczytując się głębiej w treść Rozporządzenia, znajdziemy w nim szereg dodatkowych wymogów, które mają zastosowanie do systemów informatycznych. Poniżej znaleźć można 

Czytaj dalej »

Jak długo można przechowywać dane kandydatów do pracy?

Jak mówi definicja przetwarzania danych, przechowywanie jest jedną z form ich przetwarzania. Kodeks pracy nie określa dopuszczalnego czasu przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy, w związku z tym zastosowanie będą tu miały głównie zasady określone w Ustawie o ochronie danych osobowych, z których wynika, że jedyną podstawą do ich przechowywania, jest uzyskanie zgody takiej osoby. 

Czytaj dalej »

Przetwarzanie danych służbowych

Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie, czy może swobodnie dysponować danymi osobowymi swoich pracownikach np. poprzez umieszczanie ich na firmowej stronie www, w intranecie, na wizytówkach, folderach reklamowych zawierających oferty etc. Tego typu pytania bardzo często trafiały również do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Sprawa była o tyle istotna, że doczekała się zarówno rozstrzygnięć GIODO jak 

Czytaj dalej »