Proces rekrutacji – od czego zacząć, by był skuteczny?

Proces rekrutacji – od czego zacząć, by był skuteczny?

Skuteczny proces rekrutacji i selekcji kończy się zatrudnieniem kompetentnego i zaangażowanego pracownika, który chce związać się z firmą na lata. W dobie rynku pracownika, kiedy pracodawcy coraz częściej otwarcie rywalizują o najlepszych kandydatów, zadanie to nie należy do najłatwiejszych. Dlatego tak ważne jest strategiczne podejście do planowanych działań rekrutacyjnych. One nie tylko wytyczą naszą ścieżkę do rekrutacyjnego sukcesu, lecz także pokażą kandydatom firmę jako warte uwagi miejsce pracy.

(Nie)oczywiste cele rekrutacji

Proces  rekrutacji,  szczególnie projektowanie, wymaga od rekruterów wyznaczenia celów, które w ramach jego realizacji chcieliby osiągnąć. Celem nadrzędnym jest oczywiście zatrudnienie odpowiedniego pracownika. Wśród pozostałych możemy wymienić: dążenie do doskonalenia procesu rekrutacji (np. testowanie nowych rozwiązań skracających czas trwania rekrutacji) i budowanie pozytywnej marki pracodawcy w oczach kandydatów.

Proces rekrutacji – zacznij od podstaw

Niezależnie od tego, czy decyzja o uruchomieniu działań rekrutacyjnych jest efektem nagłej potrzeby czy też wynikiem dynamicznego rozwoju firmy, w pierwszej kolejności, warto zapoznać się z opisem stanowiska, lub taki opis sporządzić. Jest to zestawienie cech charakterystycznych dla stanowiska pracy, którego będzie dotyczyła rekrutacja.

Informacje zawarte w opisie stanowiska warto dodatkowo skonsultować  z bezpośrednim przełożonym poszukiwanej osoby lub pracownikami, którzy zajmują analogiczną pozycję w firmie. Przygotowywanie w ten sposób informacji na temat stanowiska pracy może wydawać się czasochłonne i skomplikowane. Specjalistom zarządzającymi obszarami określanymi jako „miękki HR” przychodzą z pomocą platformy ATS. Umożliwiają one przechowywanie i wielokrotne wykorzystywanie wszystkich informacji na temat stanowisk pracy w ramach różnorodnych procesów przeprowadzanych w organizacjach (np. rekrutacja, tworzenie profili kompetencyjnych, oceny pracownicze, ścieżki karier).

Proces rekrutacji, czyli odpowiedź na pytanie: Kogo szukam?

Drugim, obok opisu stanowiska, elementem projektowania procesu rekrutacji jest stworzenie profilu idealnego kandydata. Jego zadaniem jest precyzyjne określenie, jakie cechy oraz kompetencje powinien posiadać poszukiwany pracownik. Tworząc profil idealnego kandydata, warto podzielić wymagania na kilka poziomów. Podział może zawierać te  niezbędne do pracy na danym stanowisku,  pożądane,  mile widziane lub  niemal nieistotne. Praktyka pokazuje, że zawyżanie wymagań wobec kandydatów uczestniczących w procesie rekrutacji może skutkować jego nieefektywnością. Kandydat, który nie będzie odczuwał satysfakcji z wykonywanej pracy, może szybko z niej zrezygnować. Z tego powodu bardzo istotne jest obiektywne i właściwe zbudowanie profilu kandydata, którego poszukujemy.

Proces rekrutacji - odpowiedz na pytanie: kogo szukam?

Proces rekrutacji: jak, gdzie i kiedy szukać kandydatów?

Dobór narzędzi rekrutacyjnych i kanałów pozyskania aplikacji to działania, które zawsze uzależnia się od rodzaju stanowiska, na które prowadzony jest nabór, oraz od branży, w której działa firma. Niezależnie od tych dwóch elementów warto jednak przygotować zestawienie wszystkich dostępnych w firmie narzędzi rekrutacyjnych. Obejmuje ono portale ogłoszeniowe,   dane akademickich biur karier i organizacji studenckich,  działania w mediach społecznościowych. Zawiera też  możliwe do podejmowania działania offline. W oparciu o tak kompleksowe opracowanie, projektując etap pozyskiwania aplikacji możemy m.in. tworzyć różne konfiguracje działań. Mają być one dostosowane do specyfiki grupy osób, do której chcemy dotrzeć. Możemy też przewidywać ich czasochłonność.

Skuteczny proces rekrutacji to realne korzyści

Kompleksowe podejście do projektowania procesów rekrutacyjnych to sposób na prowadzenie ujednoliconej polityki kadrowej w całej organizacji. Skuteczny proces rekrutacji pracowników przekłada się  na realne efekty biznesowe przedsiębiorstwa. Wpływa też na ogólny wizerunek organizacji jako pracodawcy. System elevato skupia prowadzone projekty rekrutacyjne. Łączy też kluczowe dla nich informacje, takie jak: profil stanowiska, bieżące zapotrzebowanie czy warunki zatrudnienia nowego pracownika. Oczywiście w ramach jednego systemu. Poznaj system do rekrutacji elevato i sprawdź, jak automatyzacja może wpłynąć na prowadzenie Twoich rekrutacji.

 

Podoba Ci się ten artykuł? Udostępnij go!