Od czego zacząć skuteczny proces rekrutacji?

Skuteczny proces rekrutacji to taki, który kończy się zatrudnieniem kompetentnego i zaangażowanego pracownika, chcącego związać się z firmą na lata. W dobie rynku pracownika, kiedy pracodawcy coraz częściej otwarcie rywalizują o najlepszych kandydatów, zadanie to nie należy do najłatwiejszych. Dlatego tak ważne jest strategiczne podejście do planowanych działań rekrutacyjnych, które nie tylko wytyczą naszą ścieżkę do rekrutacyjnego sukcesu, lecz także pokażą kandydatom naszą firmę jako warte uwagi miejsce pracy.

(Nie)oczywiste cele rekrutacji

Projektowanie – czy też planowanie procesu rekrutacji wymaga od rekruterów wyznaczenia celów, które w ramach jego realizacji chcieliby osiągnąć. Celem nadrzędnym jest oczywiście zatrudnienie odpowiedniego pracownika. Wśród pozostałych, możemy wymienić również: dążenie do doskonalenia procesu rekrutacji (np. testowanie nowych rozwiązań skracających czas trwania rekrutacji) i budowanie pozytywnej marki pracodawcy w oczach kandydatów (obecnych i przyszłych).

Zacznij od podstaw

Niezależnie od tego, czy decyzja o uruchomieniu działań rekrutacyjnych jest efektem nagłej potrzeby (niespodziewane odejście pracownika, dłuższy urlop lub choroba) czy też wynikiem dynamicznego rozwoju firmy (nowy klient, rozszerzenie działalności, wprowadzenie nowego produktu na rynek), w pierwszej kolejności, warto zapoznać się z opisem stanowiska, lub taki opis sporządzić. Jest to zestawienie cech charakterystycznych dla stanowiska pracy, którego będzie dotyczyła rekrutacja.

Informacje zawarte w opisie stanowiska warto dodatkowo skonsultować i uzupełnić w czasie rozmowy z bezpośrednim przełożonym poszukiwanej osoby lub pracownikami, którzy zajmują analogiczną pozycję w firmie. Przygotowywanie w ten sposób informacji na temat stanowiska pracy, za każdym razem, kiedy pojawia się potrzeba kadrowa, może wydawać się czasochłonne i skomplikowane. Specjalistom zarządzającymi obszarami określanymi jako „miękki HR” przychodzą z pomocą platformy umożliwiające przechowywanie i wielokrotne wykorzystywanie wszystkich informacji na temat stanowisk pracy w ramach różnorodnych procesów przeprowadzanych w organizacjach (np. rekrutacja, tworzenie profili kompetencyjnych, oceny pracownicze, ścieżki karier).

Odpowiedz na pytanie: kogo szukam?

Drugim, obok opisu stanowiska, elementem projektowania procesu rekrutacji jest stworzenie profilu idealnego kandydata, którego zadaniem jest precyzyjne określenie, jakie cechy oraz kompetencje powinien posiadać poszukiwany pracownik. Tworząc profil idealnego kandydata warto podzielić wymagania na kilka poziomów, czyli takie, które są niezbędne do pracy na danym stanowisku, są pożądane, są mile widziane lub są niemal nieistotne. Praktyka pokazuje, że zawyżanie wymagań wobec kandydatów uczestniczących w procesie rekrutacji może skutkować jego nieefektywnością. Zatrudnieniem zbyt doświadczonego kandydata, który nie będzie odczuwał satysfakcji z wykonywanej pracy, może doprowadzić do tego, że szybko z niej zrezygnuje. Z tego powodu bardzo istotne jest obiektywne i właściwe zbudowanie profilu kandydata, którego poszukujemy.

Proces rekrutacji - odpowiedz na pytanie: kogo szukam?

Jak, gdzie i kiedy szukać kandydatów?

Dobór narzędzi rekrutacyjnych i kanałów pozyskania aplikacji to działania, które zawsze uzależnia się od rodzaju stanowiska, na które prowadzony jest nabór, oraz od branży, w której działa firma. Niezależnie od tych dwóch elementów warto jednak przygotować zestawienie wszystkich dostępnych w firmie narzędzi rekrutacyjnych: od portali ogłoszeniowych, przez dane akademickich biur karier i organizacji studenckich, po działania w mediach społecznościowych i możliwe do podejmowania działania offline. W oparciu o tak kompleksowe opracowanie, projektując etap pozyskiwania aplikacji możemy m.in. tworzyć różne konfiguracje działań (dostosowane do specyfiki grupy osób, do której chcemy dotrzeć), ale też przewidywać ich czasochłonność (portale ogłoszeniowe publikują ogłoszenia niemal natychmiast, ale na przygotowanie kampanii reklamowej na Facebook’u trzeba nieco zaczekać).

Skuteczny proces rekrutacji to realne korzyści

Kompleksowe podejście do projektowania procesów rekrutacyjnych to sposób na prowadzenie ujednoliconej polityki kadrowej w całej organizacji. Skuteczny proces rekrutacji przekłada się nie tylko na realne efekty biznesowe przedsiębiorstwa, ale też na ogólny wizerunek organizacji jako pracodawcy. System elevato skupia prowadzone projekty rekrutacyjne wraz z kluczowymi dla nich informacjami, takimi jak: profil stanowiska, bieżące zapotrzebowanie czy warunki zatrudnienia nowego pracownika, w ramach jednego systemu. Poznaj elevato i sprawdź, jak automatyzacja może wpłynąć na prowadzenie Twoich rekrutacji.

 

Dodaj komentarz