Applicant Tracking System, czyli ATS, który jeszcze niedawno był luksusowym narzędziem używanym jedynie przez międzynarodowe korporacje, staje się powoli standardem. Ten początkowo prosty program, pozwalający gromadzić w jednej bazie danych nadesłane CV, jest obecnie kompleksowym rozwiązaniem wspierającym proces rekrutacji. O tym, jak jest istotny dla współczesnego biznesu świadczy fakt, że używają go wszystkie firmy znajdujące się na liście 500 prestiżowego Forbes’a. Poniżej przedstawiamy 5 funkcji ATS, które są niezbędne, by usprawnić proces rekrutacyjny.

Dzień dobry, witajcie w nowym świecie. Już teraz epidemia koronawirusa w znaczący sposób wpływa na nasze życie prywatne i zawodowe, jak również na funkcjonowanie pojedynczych przedsiębiorstw i całej gospodarki. Nie inaczej jest z branżą HR. Obecny kryzys mocno popycha ją w “cyfrowe” objęcia. Wobec konieczności przeprowadzania procesów rekrutacji i selekcji zdalnie, nie tylko duże organizacje, ale i małe firmy zostaną zmuszone do korzystania z nowoczesnych technologii, takich jak ATS, narzędzia internetowe i rozwiązania bazujące na sztucznej inteligencji. Rekrutacja online stanie się powszechna.

Dobra komunikacja z biznesem w rekrutacji jest kluczowa dla wyboru właściwego pracownika. Różne rozumienie założeń procesu rekrutacyjnego przez managera i rekrutera, nieinformowanie drugiej strony o problemach czy zmianach, brak chęci do bieżącego kontaktu wpływają bowiem negatywnie na końcowy efekt. Natomiast dobre relacje wynikające z wzajemnego szacunku, chęci do wymiany doświadczeń i dyskusji tworzą wspólnotę biznesowego celu. Tym samym dział Human Resources staje się partnerem biznesu.

Procesy rekrutacyjne są istotną częścią funkcjonowania biznesu. Rynek pracy, należący obecnie do pracownika, wymusza zmianę strategii w tym obszarze. Coraz więcej firm, mających problem ze znalezieniem wykwalifikowanej kadry, wdraża system poleceń pracowniczych (system rekomendacji pracowników). Employee referral bywa skuteczniejszym rozwiązaniem niż  standardowy proces rekrutacyjny. Dotyczy to szczególnie wysoko wyspecjalizowanych osób nieposzukujących aktywnie pracy, tzw. kandydatów pasywnych, do których trudno dotrzeć rekruterom.

Key Performance Indicators (KPI) stosowane są do obiektywnej oceny firmy i jej funkcjonowania w różnych sferach, np. produkcyjnej, handlowej, finansowej czy zarządzania zasobami ludzkimi. Finansowe i niefinansowe wskaźniki KPI dla HR używane są do mierzenia stopnia realizacji celów z zakresu Human Resources, w tym również procesu rekrutacyjnego.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli nowe ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) obowiązujące w Unii Europejskiej, reguluje przetwarzanie danych osobowych dotyczących osób fizycznych w UE przez osoby fizyczne, przedsiębiorstwa lub organizacje. Rozporządzenie to zaczęło obowiązywać w UE 25 maja 2018 r. Dowiedz się, co zmieniło RODO w rekrutacji pracowników – jakie są główne założenia, na co zwrócić uwagę, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem przetwarzać dane kandydatów, na czym polega rekrutacja zgodna z RODO.

Kwestia selekcji w procesie rekrutacji to jeden z najważniejszych czynników decydujących o sukcesie przedsiębiorstwa. Odpowiednio dobrani pracownicy zapewniają firmie poprawne funkcjonowanie i rozwój. Pozwalają też przetrwać w przypadku nieprzewidzianych trudności i kryzysów. Właściwie przeprowadzona, przy użyciu nowoczesnych technik, rekrutacja i selekcja zapewnia zatrudnienie pasujących do profilu i charakteru przedsiębiorstwa kandydatów o najlepszych kwalifikacjach.

Skuteczne docieranie do jak największej liczby kandydatów jest obecnie jednym z największych priorytetów rekruterów. Aby usprawnić proces publikowania ofert pracy na zewnętrznych portalach, wprowadziliśmy nową funkcjonalność w elevato – automatyczną publikację ofert na portalu OLX Praca. Od teraz nie trzeba już kopiować treści oferty pracy do formularza na portalu – system automatycznie wstawi treść ogłoszenia i pozwoli w czasie rzeczywistym opublikować ogłoszenie wraz z odpowiednimi parametrami na OLX.

Postawa przedstawicieli firmy w procesie rekrutacji ma decydujący wpływ na wrażenia wynoszone z niego przez kandydatów poszukujących w niej pracy. I chociaż temat candidate experience staje się coraz popularniejszy także w Polsce, lista najczęstszych błędów popełnianych przez rekruterów nadal wydaje się być dość długa. Oto błędy w rekrutacji – 5 najczęściej spotykanych według nas.

W lipcu wprowadziliśmy wiele zmian, w tym jedną bardzo ważną nową funkcjonalność – możliwość automatycznego publikowania ogłoszeń na portalu OLX. Szerzej o tej funkcjonalności napiszemy w osobnym wpisie, tymczasem poniżej przedstawiamy najważniejsze nowości i zmiany w ostatniej aktualizacji.