Czy trzeba rejestrować zbiór kadrowo-płacowy w GIODO?

Każda firma w momencie zatrudnienia pracownika, staje się administratorem jego danych i ma obowiązek je przetwarzać zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Przepisy te, a dokładnie Art. 43 ust. 1 pkt. 4 ustawy o ochronie danych osobowych, zwalniają z obowiązku zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych administratorów przetwarzających dane w związku z 

Czytaj dalej »

Systemy wspomagające zarządzanie miękkim HR a ochrona danych osobowych cz. 2

W poprzedniej części skoncentrowałem się na przybliżeniu Czytelnikom funkcjonalności systemu HRM, które wymagane są przez przepisy ochrony danych osobowych. Tym razem zajmę się zagadnieniami związanymi z bezpieczeństwem takiej aplikacji. Bezpieczny system HRM, czyli jaki? Wczytując się głębiej w treść Rozporządzenia, znajdziemy w nim szereg dodatkowych wymogów, które mają zastosowanie do systemów informatycznych. Poniżej znaleźć można 

Czytaj dalej »

Przetwarzanie danych służbowych

Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie, czy może swobodnie dysponować danymi osobowymi swoich pracownikach np. poprzez umieszczanie ich na firmowej stronie www, w intranecie, na wizytówkach, folderach reklamowych zawierających oferty etc. Tego typu pytania bardzo często trafiały również do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Sprawa była o tyle istotna, że doczekała się zarówno rozstrzygnięć GIODO jak 

Czytaj dalej »

Systemy wspomagające zarządzanie miękkim HR a ochrona danych osobowych cz. 1

Systemy informatyczne służące do zarządzania zasobami ludzkimi z roku na rok stają się coraz bardziej popularne, a wielu pracowników działów HR po prostu nie wyobraża sobie bez nich pracy. Systemy te bardzo często pomagają zwłaszcza w obszarze tzw. miękkiego HR. Przykładem takiego działania może być przeprowadzanie ocen kompetencji, zarządzanie potrzebami szkoleniowymi czy też dokonywanie popularnych 

Czytaj dalej »