Czy trzeba rejestrować zbiór kandydatów do pracy w GIODO?

Każda firma w momencie rozpoczęcia procesu rekrutacji, staje się administratorem danych kandydatów do pracy, którzy w tym procesie wezmą udział, przekazując swoje dane w postaci CV, listów motywacyjnych itp. Zbiór, który w związku z tym powstanie, podlega obowiązkowi przetwarzania go zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Przepisy te, a dokładnie Art. 43 ust. 1 

Czytaj dalej »

Pracodawco, chroń dane osobowe kandydatów!

Każdy pracodawca poszukujący nowych osób do zespołu chce jak najlepiej poznać kandydatów, by wybrać tego jednego, spełniającego wszystkie wymagania. W tym celu firmy gromadzą mnóstwo dokumentów, życiorysów i kwestionariuszy osobowych. To oznacza, że wchodzą w posiadanie zbiorów danych osobowych, a te, jak wiadomo, są ściśle chronione przez polskie prawo. Czy pracodawca może przechowywać dane kandydatów? Jak 

Czytaj dalej »

Jakich danych może żądać pracodawca od kandydatów do pracy i pracowników?

Żeby móc precyzyjnie odpowiedzieć na pytanie postawione w temacie tego artykułu, w pierwszej kolejności należy ustalić podstawę prawną legalizującą przetwarzanie danych zarówno kandydatów do pracy jak i pracowników. W pierwszej kolejności sięgnijmy zatem do przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej UODO), by tam odszukać stosownych zapisów. W grę 

Czytaj dalej »

Czy trzeba rejestrować zbiór kadrowo-płacowy w GIODO?

Każda firma w momencie zatrudnienia pracownika, staje się administratorem jego danych i ma obowiązek je przetwarzać zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Przepisy te, a dokładnie Art. 43 ust. 1 pkt. 4 ustawy o ochronie danych osobowych, zwalniają z obowiązku zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych administratorów przetwarzających dane w związku z 

Czytaj dalej »

Przetwarzanie danych służbowych

Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie, czy może swobodnie dysponować danymi osobowymi swoich pracownikach np. poprzez umieszczanie ich na firmowej stronie www, w intranecie, na wizytówkach, folderach reklamowych zawierających oferty etc. Tego typu pytania bardzo często trafiały również do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Sprawa była o tyle istotna, że doczekała się zarówno rozstrzygnięć GIODO jak 

Czytaj dalej »