Dział HR jest jedną z najbardziej rozbudowanych komórek w wielu organizacjach. Odpowiada jednocześnie za kilka obszarów, które wymagają zaawansowanej komunikacji, wypracowanej strategii oraz zarządzania licznymi informacjami. Co i jak może pomóc usprawnić pracę HR-owców, która będzie źródłem optymalizacji działania w całej naszej organizacji? Jakie funkcje powinny zawierać wykorzystywane narzędzia HRM?

Postawa przedstawicieli firmy w procesie rekrutacyjnym ma decydujący wpływ na candidate experience, co z kolei przekłada się na opinie o marce. Warto więc do tego zagadnienia co rusz wracać, omawiając poszczególne etapy pozyskiwania pracowników. Zaczynać od ogłoszenia, przez bieżącą komunikację, aż po zgrabne podziękowanie za udział w rekrutacji odrzuconym kandydatom.

Podstawą zakończonego sukcesem procesu rekrutacyjnego jest sprawnie funkcjonujący dział HR w firmie lub odpowiednia synchronizacja prac rekrutacyjnych z agencją zewnętrzną. Jest to wyzwanie, jako że podczas naboru rekruter nawiązuje relacje z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Do tych pierwszych można zaliczyć menedżerów poszczególnych działów firmy i osoby uczestniczące w rekrutacjach wewnętrznych, do drugich – kandydatów składających aplikacje na wolne stanowisko oraz przedstawicieli firm obsługiwanych przez agencje zatrudnienia. Każda z tych grup stawia przed rekruterem inne wymagania. Z pomocą rekruterowi przychodzą systemy elektronicznego wspomagania rekrutacji, zwane Applicant Tracking System, w skrócie system ATS.

Kiedy firma odnosi sukcesy, nikt nie zastanawia się, co w niej poprawić. Jednak w działalności każdej firmy występują określone sytuacje, które mogą sygnalizować niepokojące zmiany. Odpowiednio szybka reakcja może zapobiec odejściu cennych pracowników, niewykorzystaniu potencjału organizacji, czy też nieosiąganiu celów biznesowych.

Platforma HRM usprawnia wiele procesów w firmie – począwszy od rekrutacji, przez zarządzanie szkoleniami i rozwojem pracowników, po strategiczne zarządzanie efektywnością organizacji. Wdrożenie rozwiązania IT w dziale HR nie musi być trudne. Wystarczy zaplanować kilka prostych kroków, dzięki którym zaimplementowanie systemu HR przebiegnie szybko i sprawnie.

Sposób zarządzania zasobami ludzkimi nieustannie się zmienia. Da się to zauważyć nie tylko w podejściu pracodawcy do pracownika, gdzie typowa relacja szef – podwładny zastępowana jest coraz częściej współpracą. Zmiany obejmują także wykorzystanie najnowszych technologii. To właśnie one w dużym stopniu implikują współczesny sposób zarządzania kadrami. Dzisiejszy menedżer, oprócz doświadczenia i intuicji, może wykorzystać nowoczesne narzędzia rozwoju pracowników. Jak zmieniają one sposób kierowania pracownikiem, od momentu rekrutacji, aż do zakończenia współpracy i jakie realne korzyści przynoszą one organizacji?

Dla każdego rozwijającego się przedsiębiorstwa przychodzi czas, gdy tabele w arkuszu kalkulacyjnym, notatki i inne sposoby na zarządzanie pracą przestają wystarczać. Nie inaczej jest w sferze zarządzania zasobami ludzkimi. Niezależnie od tego, jak zdolnych mamy pracowników w tym dziale i jak dobrze zorganizują oni swoją pracę, nadejdzie moment, gdy zostaną przytłoczeni jej ilością. Chcąc tego uniknąć, inwestujemy w systemy HR. Jakie korzyści dla pracowników i biznesu niesie za sobą ich zastosowanie?