Systemy wspomagające zarządzanie miękkim HR a ochrona danych osobowych cz. 3

W poprzednich częściach omówiłem zarówno obligatoryjne funkcjonalności każdego systemu informatycznego (a więc też systemów HRM), jak i kwestie związane z zapewnieniem gromadzonym w nich danych bezpieczeństwem. Teraz nadszedł czas, by zająć się zagadnieniem związanym ze współpracą z firmami trzecimi (producenci systemu informatycznego, hostingodawcy). Na zakończenie przyjrzę się również temu, jakie dane osobowe mogą być wprowadzane 

Czytaj dalej »

Systemy wspomagające zarządzanie miękkim HR a ochrona danych osobowych cz. 2

W poprzedniej części skoncentrowałem się na przybliżeniu Czytelnikom funkcjonalności systemu HRM, które wymagane są przez przepisy ochrony danych osobowych. Tym razem zajmę się zagadnieniami związanymi z bezpieczeństwem takiej aplikacji. Bezpieczny system HRM, czyli jaki? Wczytując się głębiej w treść Rozporządzenia, znajdziemy w nim szereg dodatkowych wymogów, które mają zastosowanie do systemów informatycznych. Poniżej znaleźć można 

Czytaj dalej »

Jak długo można przechowywać dane kandydatów do pracy?

Jak mówi definicja przetwarzania danych, przechowywanie jest jedną z form ich przetwarzania. Kodeks pracy nie określa dopuszczalnego czasu przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy, w związku z tym zastosowanie będą tu miały głównie zasady określone w Ustawie o ochronie danych osobowych, z których wynika, że jedyną podstawą do ich przechowywania, jest uzyskanie zgody takiej osoby. 

Czytaj dalej »

Przetwarzanie danych służbowych

Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie, czy może swobodnie dysponować danymi osobowymi swoich pracownikach np. poprzez umieszczanie ich na firmowej stronie www, w intranecie, na wizytówkach, folderach reklamowych zawierających oferty etc. Tego typu pytania bardzo często trafiały również do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Sprawa była o tyle istotna, że doczekała się zarówno rozstrzygnięć GIODO jak 

Czytaj dalej »

Systemy wspomagające zarządzanie miękkim HR a ochrona danych osobowych cz. 1

Systemy informatyczne służące do zarządzania zasobami ludzkimi z roku na rok stają się coraz bardziej popularne, a wielu pracowników działów HR po prostu nie wyobraża sobie bez nich pracy. Systemy te bardzo często pomagają zwłaszcza w obszarze tzw. miękkiego HR. Przykładem takiego działania może być przeprowadzanie ocen kompetencji, zarządzanie potrzebami szkoleniowymi czy też dokonywanie popularnych 

Czytaj dalej »