Wieloetapowa akceptacja wniosków to przydatna funkcja, gdy zgodę na zatrudnienie musi wyrazić kilka osób. W końcu budżet na start nie bierze się z powietrza. Nad strukturą zespołu ktoś czuwa, a ustalenie tych rzeczy zawczasu ułatwia sprawę wszystkim, także rekruterom. Opowiemy Ci, jak wielostopniowa akceptacja wniosków rekrutacyjnych działa w Elevato.
Zawartość artykułu
Wielostopniowa akceptacja wniosków w Elevato – kiedy jedno „tak” to za mało
W rozbudowanych strukturach korporacyjnych czy przy rekrutacji na stanowiska wyższego szczebla wniosek o zatrudnienie musi czasem przebyć tak długą drogę, że… Dobrze wyposażyć go w przekąski. OK, żarty na bok! To, że w dużych organizacjach do zaakceptowania jednego wniosku bywa potrzebnych nawet sześć osób – dyrektor HR, dyrektor finansowy, który musi zgodzić się na wysokość pensji, i kilka innych po drodze, to poważna sprawa.
Sam brief przekazany do HR-u (w ATS-ie Elevato zrobisz to z pomocą potrzeby rekrutacyjnej) jest dopiero jednym z wielu etapów ścieżki. Ale i reszta może odbyć się w Elevato, szybciej, wygodniej, widocznie dla wszystkich.
W Elevato manager zgłasza potrzebę rekrutacyjną przez system, wybiera kategorię i stanowisko, opisuje je dla rekrutera, ustala termin rozpoczęcia pracy, powód zatrudnienia, rodzaj umowy i ewentualną premię oraz dołącza potrzebne dokumenty (to jedna z ulubionych automatyzacji Elevato naszych klientów).
A jeśli w organizacji obowiązuje wieloetapowa akceptacja, ten sam formularz może podążyć do kolejnych akceptujących go osób, które otrzymają automatycznie powiadomienia z ATS-a. Ścieżkę można ułożyć na dwa sposoby.
1. Manager kieruje wniosek rekrutacyjny do kolejnych akceptujących osób
Jeśli managerowie wiedzą, kto ma zatwierdzić ich wniosek, sami budują drogę akceptacji w momencie zgłaszania potrzeby. Wybierają konkretne osoby z kontami w systemie i dodają je w odpowiedniej kolejności, na przykład:
kierownik działu > dyrektor HR > dyrektor finansowy
Na każdym szczeblu akceptacji może znajdować się jedna lub kilka osób. To osoba składająca wniosek decyduje, czy wszystkie muszą wyrazić zgodę, czy wystarczy jedna z nich.
Dodanie do ścieżki kogoś, kto nie jest rekruterem nie wiąże się z dodatkową opłatą.
2. Wniosek trafia do HR, który układa ścieżkę akceptacji
Bywa, że w organizacjach sprawdza się drugi wariant: wniosek trafia najpierw do HR, który układa dla niego ścieżkę akceptacji. I to właściwie jedyna różnica. Specjalista HR również dodaje osoby wymagane w poszczególnych etapach akceptacji oraz wybiera, czy potrzebne są zgody od wszystkich, czy wystarczy jedna.
Po zaakceptowaniu przez wszystkie wymagane osoby wniosek wraca do HR, gotowy do otwarcia rekrutacji. Zaglądanie do systemu, by sprawdzić, czy spłynął nowy wniosek, bywa uciążliwe, ale zadbaliśmy i o to! W obu wariantach osoby proszone o akceptację dostają mail z prośbą o decyzję. Wystarczy zatwierdzić lub odrzucić, całość zajmie osobie zatwierdzającej około 30 sekund.
Wieloetapowa akceptacja wniosków w Elevato ułatwia procesy rekrutacyjne
…a w planie PRO i Custom jest bezpłatna. Szczegóły cennika Elevato znajdziesz tutaj.
Odkryj Elevato! Sprawdź, co potrafi nasz ATS!
Śmiało! Już nie możemy się doczekać, żeby pokazać Ci wszystkie super moce Elevato 😊.
