Dziewczyna wskazująca na system Elevato

Sprawdź naszą ofertę i dopasuj pakiet do liczby Twoich projektów rekrutacyjnych

LITE

99 zł
  • 1 rekruter
  • 1 projekt
  • Bezpłatne szkolenie wprowadzające
  • Bezpłatne wsparcie działu obsługi klienta

PRO

od 390 zł
  • Cena dopasowana do aktualnej liczby rekruterów
  • Bez limitu projektów rekrutacyjnych
  • Bez limitu użytkowników biznesowych
  • Bezpłatne szkolenie wprowadzające
  • Bezpłatne wsparcie działu obsługi klienta

Zaufali nam m.in:

Lagardere
morele.net
Ringier Axel Springer Polska
VelvetCARE

Dlaczego elevato?

  • W łatwy sposób publikujesz ogłoszenia na wielu stronach i serwisach.
  • Błyskawicznie udostępniasz oferty na profilach firmowych w mediach społecznościowych.
  • Sprawnie komunikujesz się z menedżerami i zarządzasz wnioskami o rekrutację.
  • Masz dostęp do kompleksowych informacji o kosztach rekrutacji, w formie czytelnych raportów.
  • Prowadzisz rekrutację online bezpośrednio z elevato, bez żadnych dodatkowych aplikacji i komunikatorów.
  • Masz zawsze aktualne i legalne zgody kandydatów, a także informacje o nadchodzących zmianach.
  • Informacje odnajdujesz szybko i intuicyjnie, za pomocą wielu kryteriów wyszukiwania.
  • Dzięki zaawansowanym raportom monitorujesz działania i optymalizujesz proces rekrutacji.

Najczęściej zadawane pytania

Na początek - co to jest i jak zacząć?
chevron
Co to jest ATS?
System ATS (Applicant Tracking System) to oprogramowanie, które usprawnia pracę specjalistów ds. rekrutacji oraz działów HR, umożliwiając im elektroniczną i zautomatyzowaną obsługę aplikacji kandydatów. Narzędzia ATS pozwalają na szybsze filtrowanie i wybór najlepszych kandydatów. Dzięki systemowi ATS rekruterzy mogą w jednym miejscu:
  • publikować oferty w wielu miejscach,
  • gromadzić dane w centralnej bazie danych,
  • śledzić źródła otrzymywanych aplikacji,
  • przeglądać aplikacje kandydatów i nimi zarządzać: dodawać notatki, nadawać im status, a także z poziomu programu przesyłać wiadomości czy SMS-y do kandydatów, oraz wiele innych.
Funkcjonalność systemów ATS szczególnie doceniają firmy, które prowadzą wiele rekrutacji w jednym czasie, mają wielu kandydatów i rekruterów.
Na czym polega demo systemu, na które mogę umówić się przez stronę?
Demo systemu polega na zdalnej prezentacji wyglądu, działania i funkcji systemu elevato. Prowadzone w formie prezentacji lub prezentacji online przez naszego specjalistę, zapewni Ci szczegółową wiedzę o działaniu systemu. Naturalnie, demo jest zupełnie darmowe. Wystarczy umówić termin za pomocą formularza Umów demo na stronie internetowej elevato.
Czy mogę samodzielnie wypróbować system podczas okresu próbnego?
Tak, najlepiej przetestować system w działaniu w prawdziwych warunkach, dlatego oferujemy darmowy okres próbny bez żadnych zobowiązań. Pamiętaj tylko o jednym - jeśli chcesz przeprowadzić rekrutację z prawdziwymi kandydatami, musimy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wszystko musi być zgodne z RODO. :-)
Czy do korzystania z elevato potrzebuję dodatkowego oprogramowania lub sprzętu?
Nie. Elevato to oprogramowanie chmurowe, które jest dostępne dla Ciebie z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do sieci. Wystarczy zalogować się za pomocą adresu e-mail i hasła, by mieć dostęp do wszystkich informacji na Twoim koncie.
Czy mogę dopasować system do moich własnych potrzeb?
Elevato spośród innych systemów wyróżnia elastyczność w konfiguracji. Pewne funkcje można włączyć lub wyłączyć na etapie konfiguracji i tym samym dopasować system do indywidualnych wymagań. Naturalnie, nie musisz robić tego sam - nasz zespół zrobi to za Ciebie!
Onboarding i pierwsze kroki w elevato
chevron
Czy przeszkolicie mnie z korzystania z systemu?
Naturalnie. System jest przyjazny i intuicyjny, ale nasz ekspert i tak przeprowadzi Cię przez wszystkie jego funkcje, wyjaśniając ich działanie, oraz odpowie na wszelkie pytania związane z ich obsługą. Czas trwania onboardingu nie jest z góry ograniczony, co oznacza, że Twoje wdrożenie w system będzie bezstresowe.
Czy mogę przenieść nasze dane do systemu elevato?
Wszystkie dane, które posiadasz, można przenieść do elevato - czy to z Exceli, czy z plików CV, czy z innych systemów... Co więcej, zrobimy to za Ciebie ;)
Czy w trakcie korzystania z elevato mogę skorzystać z pomocy, jeśli będzie taka potrzeba?
W dowolnym momencie, jeśli poczujesz taką potrzebę, możesz skorzystać z pomocy naszego działu wsparcia lub z obszernej bazy wiedzy dostępnej online.
Jak mogę odzyskać stracone hasło do swojego konta w elevato?
Wystarczy kliknąć w reset hasła na stronie logowania, a nowe hasło zostanie wysłane natychmiast na Twój adres email.
Zarządzanie kandydatami w elevato
chevron
W jaki sposób kandydaci wprowadzani są do systemu?
Kandydaci aplikują do systemu za pomocą formularzy podpiętych do ofert pracy. Wysłanie zgłoszenia automatycznie dodaje kandydata do Twojego panelu rekrutera. Ogłoszenia z ofertami pracy można publikować w różnych miejscach bezpośrednio z elevato.
Czy kandydaci dostają podziękowanie za przysłaną aplikacje?
Tak, każdy kandydat aplikujący za pomocą formularza dostanie spersonalizowane podziękowanie za udział w procesie.
Czy można wysłać do kandydata SMS-a?
No pewnie! Mamy integrację z systemem wysyłki SMS-ów, sprawdza się to szczególnie przy umawianiu spotkań - przypomnienie SMS o spotkaniu dzień przed terminem znacząco zwiększa odsetek kandydatów, którzy nie zapomną o spotkaniu z Tobą!
Czy kandydaci dostają powiadomienia mailowe o zmianie statusu w procesie?
Rekruter decyduje o tym, jakie powiadomienia otrzymują kandydaci. Maile z systemu mogą być wysyłane indywidualnie lub zbiorczo dla grupy kandydatów „po selekcji”. W elevato możliwe jest też automatyczne wysyłanie powiadomień po zmianie statusu, np. wysłanie informacji o odrzuceniu z procesu,  innych - w zależności od Twoich potrzeb.
Czy system narzuca etapy rekrutacji, jakie musi przebyć kandydat w procesie?
System nie narzuca etapów procesu, można dowolnie zdefiniować etapy rekrutacji. Mogą być one identyczne dla wszystkich prowadzonych procesów, lub różne - np. w zależności od stanowiska czy działu, do którego rekrutujesz.
Publikacja ogłoszeń
chevron
Czy mogę publikować ogłoszenia bezpośrednio z elevato?
Tak, system daje możliwość bezpośredniej publikacji ogłoszeń na płatnych i bezpłatnych portalach, a także w zakładce kariera na Twojej stronie www lub na profilu firmowym na Facebooku czy LinkedIn.
Czy oferty dodane do elevato będą wyświetlały się na mojej stronie www?
Tak, zintegrujemy elevato z zakładką kariera na Twojej stronie bez dodatkowych kosztów. W ramach współpracy przygotowujemy też szatę graficzną ogłoszenia i oferty pracy tak, aby była spójna z identyfikacją i wyglądem Twojej witryny firmowej.
Czy integracja elevato ze stroną jest dodatkowo płatna?
Integrację z zakładką kariera i szatę graficzna oferty robimy całkowicie za darmo. :-)
Czy po publikacji oferty pracy mogę edytować jej treść?
Tak, nawet po publikacji możesz w elevato zmienić treść oferty i formularza. Wszelkie zmiany natychmiast pojawią się na Twojej zakładce kariera.
Czy po publikacji oferty pracy mogę zmienić podpięty do niej formularz aplikacyjny?
Tak, w każdej chwili możesz zmienić pytania formularza - nawet w aktywnych ofertach pracy. Jeśli ogłoszenia jest opublikowane na zewnętrznym portalu z ofertami i zamieściłeś w niej link do formularza, kandydaci będą już widzieli poprawiony formularz.
Współpraca z menedżerami
chevron
Czy menedżerowie mogą mieć dostęp do aplikacji kandydatów?
Oczywiście - mamy specjalną rolę w systemie dla menedżerów rekrutujących. Mogą logoować się do systemu i przeglądać CV kandydatów.
Ile kosztuje dostęp dla menedżerów?
No i tu niespodzianka - dostęp dla menedżerów jest darmowy i nielimitowany! :-)
Czy da się zablokować menedżerom możliwość pobierania dokumentów kandydatów na dysk?
Tak - menedżerowie mogą przeglądać CV kandydatów w systemie i nie ma potrzeby, aby pobierali aplikacje.
Czy menedżerowie mogę oceniać kandydatów?
Tak, menedżerowie oceniają andydatów i dodają rekomendacje - np. Umówić spotkanie czy Zatrudnić. Możesz dodać w systemie dowonlne rekomendacje, w zależności od potrzeb.
Czy menedżerowie mogą dodawać notatki do aplikacji?
No ba! Bez notatek żadna rekrutaja się nie uda! ;-)
Nie chcę, aby menedżerowie sugerowali się oczekiwaniami finansowymi kandydatów - czy możemy to ukryć?
Tak, wiemy, o co chodzi - można to ukryć, można nawet zdecydować, który menedżer tę informację zobaczy, a który nie.
Bezpieczeństwo i RODO
chevron
Czy elevato spełnia wymogi RODO?
Tak, system jest zaprojektowany i tworzony z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa. Stosujemy najlepsze praktyki i współpracujemy z jedną z najlepszych firm doradczych zajmującą się ochroną danych osobowych.
Czy jako administrator danych osobowych będę spełniać wymogi RODO?
Jako procesor danych wesprzemy Cię w tym, abyś spełniał najwyższe standardy związane z bezpieczeństwem danych osobowych. Zaimplementowaliśmy szereg rozwiązań zapewniających zgodność z RODO, m.in. odnotowanie źródła pochodzenia danych, zarządzanie zgodami kandydatów, spełnienie obowiązku informacyjnego (klauzule informacyjne), automatyczną anonimizację danych osobowych itp.
Czy elevato jest bezpieczne?
Przykładamy do tego bardzo dużą wagę - tworzymy nasz system zgodnie z najlepszymi zaleceniami, regularnie testujemy bezpieczeństwo systemu i danych, doradzamy klientom - a także dzielimy się wiedzą, np. podczas webinariów.
Czy elevato przetwarza dane poza UE?
Nie, nasza serwerownia jest w Warszawie. ♥
Mam wątpliwości związane z RODO - czy możecie mi pomóc?
Najlepiej skontaktuj się z naszym CEO - całkiem nieźle się w tym orientuje. Odezwij się na LinkedIn lub napisz / zadzwoń!
Integracje
chevron
Z jakimi portalami jest zintegrowane elevato?
Mamy automatyczną integrację z OLX, adzuna, indeed, jooble, fachpraca... Cały czas pracujemy nad kolejnymi! Oprócz tego mamy rozwiązania pozwalające automatycznie wysłać prośbę o publikację oferty do Twojego opiekuna w zewnętrznym portalu ogłoszeniowym, a także - wysłać ofertę do pracowników czy opublikować ogłoszenie w mediach społecznościowych.
Nie chcę, aby menedżerowie musieli pamiętać login i hasło do kolejnego systemu - czy da się coś z tym zrobić?
Oczywiście! Możemy zintegrować system logowania z ADFS, Office 365, Google Suite, CAS, AD, SSO opartym na SAML i innymi... Jeśli czegoś nie wymieniliśmy - odezwij się, na pewno damy radę... ;-)
Czy da się zintegrować skrzynkę pocztową z elevato?
Pracujemy obecnie nad integracją z IMAP i już wkrótce dostępna będzie ta integracja.
Czy mogę umówić spotkanie z kandydatem w elevato? Czy dostanę powiadomienie w systemi pocztowym?
Elevato ma własny kalendarz spotkań, poprzez który można dodawać spotkania z kandydatami, wysyłać zaproszenia mailem i SMS-em, wysyłać przypomnienia, a także wysyłać przypomnienia o spotkaniu. Po dodaniu spotkania otrzymasz też zaproszenie w swoim kalendarzu Outlook czy Gmail. Pracujemy też nad integracją funkcjonalości spotkań z Office 365 i Google Suite - już wkrótce będzie można automatycznie dodawać spotkania online w Microsoft Teams i Google Meets!
Wszystko, co chcielibyście wiedzieć o rekrutacji, ale boicie się zapytać
chevron
Podobno najlepiej sprawdzają się kandydaci z polecenia - czy możecie coś zaproponować?
Jak najbardziej - elevato ma wbudowany system rekomendacji, w 100% zgodny z RODO. Pracownicy nie muszą nic robić - wystarczy, że kandydat poda dane polecającego pracownika, a pracownik zatwierdzi kandydata - i wszystko masz w raporcie.
Zatrudniamy wielu kandydatów na podobne stanowiska - wysyłanie umów to dla nas prawdziwa udręka, czy da się to zautomatyzować?
Od tego jest elevato - nasz moduł generowania umów pozwala załadować szablony umów, które możesz wysłać do kandydatów w formie dokumentu Word lub PDF.
Choćby nie wiem co, nie przekonam naszych menedżerów do logowania się do kolejnego systemu - czy macie na to jakiś pomysł?
Jeśli nie chcą się logować, to może lepiej wysłać im linki do CV kandydatów...? Żaden problem ;-)
Wszędzie słyszę gości z IT, którzy mówią o API, API, API... Czy macie API?
Tak, mamy API :-)
Czy poza systemem ATS dajecie jeszcze jakąś wartość?
Staramy się :) Regularnie prowadzimy webinaria związane z rekrutacją, publikujemy artykuły na blogu, ale co najważniejsze - nasz dział wsparcia doradza nie tylko w kwestiach IT, lecz także - a może przede wszystkim - w sprawach związanych z rekrutacją, RODO, i szerzej pojętym procesem personalnym.
Czy możecie przysyłać mi informacje o nowościach lub ciekawych tematach związanych z HR?
Oczywiście - zapisz się na nasz newsletter!
Skąd jesteście?
Siedziba naszej firmy to Bielsko-Biała ♥ - ale nasz zespół rozsiany jest po całej Polsce. W dzisiejszych czasach to naturalne! :-)
Co dalej?
Jeśli dotarłeś do tego pytania, to na pewno się dogadamy i pokochasz elevato - odezwij się do nas!

Postaw na sprawdzony system ATS

Zobacz, jak elevato wspiera rektuterów i pozwala skrócić czas rekrutacji!

Umów demo
Girl

Pobierz nasz
darmowy poradnik

Dowiedz się, jak krok po kroku przeprowadzić proces rekrutacji, który zakończysz sukcesem!

Pobierz poradnik

Polityka prywatności

Copyright © 2021 Elevato Sp. z o.o.