Szczegóły planów
Ogólne warunki współpracy
STARTER
PRO
CUSTOM
Brak opłaty aktywacyjnej
Projekty rekrutacyjne BEZ LIMITU
Użytkownicy biznesowi BEZ LIMITU
Pojemność bazy kandydatów BEZ LIMITU
Szkolenie wprowadzające
Dedykowany opiekun
Pozyskiwanie kandydatów
STARTER
PRO
CUSTOM
Automatyczne publikacje na bezpłatnych portalach, m.in.: Indeed, Jooble, Adzuna, Nuzle, Fachpraca
Szybkie publikowanie z systemu ogłoszeń na Pracuj.pl, Praca.pl, Infopraca.pl itp.
Dedykowane linki do portali branżowych (np. Just Join IT, RocketJobs, NoFluffJobs)
Publikacje postów z ofertami pracy w social media
Wtyczka sourcingowa LinkedIn
Sourcing kandydatów (wyszukiwanie na LinkedIn, Github, Stack Overflow)
Generowanie kodów QR do wydarzeń stacjonarnych
Automatyczne publikacje na płatnych i bezpłatnych portalach, m.in.: LinkedIn*, OLX, Aplikuj.pl, No Fluff Jobs, Lento
Polecenia pracownicze
Zarządzanie procesami i bazą kandydatów
STARTER
PRO
CUSTOM
Konfiguracja dowolnych etapów rekrutacji
Tworzenia dowolnych formularzy aplikacyjnych
Tworzenie spersonalizowanych szablonów wiadomości
Automatyczna wysyłka wiadomości przy zmianie statusu
Możliwość pracy na liście kandydatów lub tablicy kanban
Wyszukiwanie typu Boolean
Wyszukiwanie po tagach, notatkach, treści dokumentów
Wyszukiwanie na podstawie ocen i rekomendacji
Wyszukiwanie na podstawie ważności zgód RODO
Wyszukiwanie po poziomie znajomości języka
Automatyczna segmentacja bazy na podstawie odpowiedzi w formulrzu (tagi)
Możliwość zapisu szablonów wyszukiwania
Zarządzanie powodami rezygnacji i odrzuceń
Komunikacja z kandydatami i menedżerami
STARTER
PRO
CUSTOM
Możliwość ustawienia automatycznych wiadomości do kandydatów po zmianie etapów rekrutacji
Komunikacja z menedżerami, powiadomienia
Dostęp do platformy dla menedżerów i weryfikatorów z różnym stopniem widoczności danych
Alerty o dodawanych notatkach i podsumowaniach
Synchronizacja skrzynki email
Synchronizacja kalendarzy
Możliwość integracji z Calendly lub Microsoft Bookings
Komunikacja SMS **
Możliwość składania wniosków o rekrutacje z poziomu systemu
Automatyczne dodawanie spotkań online - Microsoft Teams / Google Meet
Raportowanie
STARTER
PRO
CUSTOM
Eksport danych do Excela i PDF
Możliwość bieżącego monitorowania procesu
Aktywności rekruterów
Efektywność źródeł rekrutacji
Raporty z etapów rekrutacji i z rekomendacji menedżerów
Szerokie raporty zbiorcze z możliwością personalizacji
Lejek rekrutacyjny
Zaawansowane raporty z możliwością konfiguracji
Raporty z powodów odrzuceń i rezygnacji
Koszty rekrutacji - monitorowanie i raportowanie
RODO
STARTER
PRO
CUSTOM
Bezpłatna automatyczna anonimizacja danych
Zarządzanie zgodami i klauzulami informacyjnymi z poziomu systemu
Szerokie raportowanie RODO
Notyfikacje o kończących się zgodach do kandydatów i rekruterów
Automatyczne usuwanie, anonimizacja lub archiwizacja danych
Możliwość logowania wieloskładnikowego 2FA
Wsparcie
STARTER
PRO
CUSTOM
Szkolenie wprowadzające
Baza wiedzy
Wsparcie na czacie
Wsparcie mailowe
Szkolenia cykliczne (dla nowych użytkowników systemu)
Indywidualne szkolenie wprowadzające dla zespołu
Dedykowany opiekun przez czas trwania umowy
Integracje
STARTER
PRO
CUSTOM
Integracja z zakładką kariera przez widget lub API
Automatyczne publikacje: Indeed, Jooble, Adzuna, Nuzle, FachPraca
Integracja z portalami LinkedIn*, OLX, Aplikuj.pl, No Fluff Jobs, Lento
Integracja kalendarzy z Microsoft 365 i Google
Integracja z Calendly / Microsoft Bookings
Integracja z Google Analytics
Integracja logowania (SSO)
Dwustronna integracja ze skrzynką email (Outlook, gmail)
Możliwość integracji z Gamfi (system do onboardingu)
Możliwość integracji ze Staffly (testy kompetencyjne)
Możliwość integracji z ShareHire (zewnętrzny systemem poleceń pracowniczych)
Możliwość integracji z innymi systemami
Dodatkowe funkcje
STARTER
PRO
CUSTOM
Zarządzanie klientami
Generator umów i innych dokumentów na poziomie systemu
Możliwość importu bazy z innego systemu **
Newsletter dla kandydatów WKRÓTCE!
Onboarding WKRÓTCE!
Zaawansowane API integracyjne
* LinkedIn podjął decyzję o zablokowaniu od sierpnia 2024 r. możliwości bezpłatnego publikowania dla firm oznaczonych jako agencje rekrutacyjne.
** Funkcjonalności dodatkowo płatne
Nie wiesz, jaki pakiet będzie dla Ciebie najlepszy? Porozmawiajmy!
Integracje Elevato
Korzystasz z tych narzędzi i platform? Nasz ATS jest z nimi zintegrowany!
Dlaczego elevato?
- W łatwy sposób publikujesz ogłoszenia na wielu stronach i serwisach.
- Błyskawicznie udostępniasz oferty na profilach firmowych w mediach społecznościowych.
- Sprawnie komunikujesz się z menedżerami i zarządzasz wnioskami o rekrutację.
- Masz dostęp do kompleksowych informacji o kosztach rekrutacji, w formie czytelnych raportów.
- Prowadzisz rekrutację online bezpośrednio z elevato, bez żadnych dodatkowych aplikacji i komunikatorów.
- Masz zawsze aktualne i legalne zgody kandydatów, a także informacje o nadchodzących zmianach.
- Informacje odnajdujesz szybko i intuicyjnie, za pomocą wielu kryteriów wyszukiwania.
- Dzięki zaawansowanym raportom monitorujesz działania i optymalizujesz proces rekrutacji.
Najczęściej zadawane pytania
Na początek - co to jest i jak zacząć?
Co to jest ATS?
System ATS (Applicant Tracking System) to oprogramowanie, które usprawnia pracę specjalistów ds. rekrutacji oraz działów HR, umożliwiając im elektroniczną i zautomatyzowaną obsługę aplikacji kandydatów. Narzędzia ATS pozwalają na szybsze filtrowanie i wybór najlepszych kandydatów. Dzięki systemowi ATS rekruterzy mogą w jednym miejscu:
- publikować oferty w wielu miejscach,
- gromadzić dane w centralnej bazie danych,
- śledzić źródła otrzymywanych aplikacji,
- przeglądać aplikacje kandydatów i nimi zarządzać: dodawać notatki, nadawać im status, a także z poziomu programu przesyłać wiadomości czy SMS-y do kandydatów, oraz wiele innych.
Na czym polega demo systemu, na które mogę umówić się przez stronę?
Demo systemu polega na zdalnej prezentacji wyglądu, działania i funkcji systemu elevato. Prowadzone w formie prezentacji lub prezentacji online przez naszego specjalistę, zapewni Ci szczegółową wiedzę o działaniu systemu. Naturalnie, demo jest zupełnie darmowe. Wystarczy umówić termin za pomocą formularza Umów prezentację na stronie internetowej elevato.
Czy mogę samodzielnie wypróbować system podczas okresu próbnego?
Tak, najlepiej przetestować system w działaniu w prawdziwych warunkach, dlatego oferujemy darmowy okres próbny bez żadnych zobowiązań. Pamiętaj tylko o jednym - jeśli chcesz przeprowadzić rekrutację z prawdziwymi kandydatami, musimy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wszystko musi być zgodne z RODO. :-)
Czy do korzystania z elevato potrzebuję dodatkowego oprogramowania lub sprzętu?
Nie. Elevato to oprogramowanie chmurowe, które jest dostępne dla Ciebie z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do sieci. Wystarczy zalogować się za pomocą adresu e-mail i hasła, by mieć dostęp do wszystkich informacji na Twoim koncie.
Czy mogę dopasować system do moich własnych potrzeb?
Elevato spośród innych systemów wyróżnia elastyczność w konfiguracji. Pewne funkcje można włączyć lub wyłączyć na etapie konfiguracji i tym samym dopasować system do indywidualnych wymagań. Naturalnie, nie musisz robić tego sam - nasz zespół zrobi to za Ciebie!
Onboarding i pierwsze kroki w elevato
Czy przeszkolicie mnie z korzystania z systemu?
Naturalnie. System jest przyjazny i intuicyjny, ale nasz ekspert i tak przeprowadzi Cię przez wszystkie jego funkcje, wyjaśniając ich działanie, oraz odpowie na wszelkie pytania związane z ich obsługą. Czas trwania onboardingu nie jest z góry ograniczony, co oznacza, że Twoje wdrożenie w system będzie bezstresowe.
Czy mogę przenieść nasze dane do systemu elevato?
Wszystkie dane, które posiadasz, można przenieść do elevato - czy to z Exceli, czy z plików CV, czy z innych systemów... Co więcej, zrobimy to za Ciebie ;)
Czy w trakcie korzystania z elevato mogę skorzystać z pomocy, jeśli będzie taka potrzeba?
W dowolnym momencie, jeśli poczujesz taką potrzebę, możesz skorzystać z pomocy naszego działu wsparcia lub z obszernej bazy wiedzy dostępnej online.
Jak mogę odzyskać stracone hasło do swojego konta w elevato?
Wystarczy kliknąć w reset hasła na stronie logowania, a nowe hasło zostanie wysłane natychmiast na Twój adres email.
Zarządzanie kandydatami w elevato
W jaki sposób kandydaci wprowadzani są do systemu?
Kandydaci aplikują do systemu za pomocą formularzy podpiętych do ofert pracy. Wysłanie zgłoszenia automatycznie dodaje kandydata do Twojego panelu rekrutera. Ogłoszenia z ofertami pracy można publikować w różnych miejscach bezpośrednio z elevato.
Czy kandydaci dostają podziękowanie za przysłaną aplikacje?
Tak, każdy kandydat aplikujący za pomocą formularza dostanie spersonalizowane podziękowanie za udział w procesie.
Czy można wysłać do kandydata SMS-a?
No pewnie! Mamy integrację z systemem wysyłki SMS-ów, sprawdza się to szczególnie przy umawianiu spotkań - przypomnienie SMS o spotkaniu dzień przed terminem znacząco zwiększa odsetek kandydatów, którzy nie zapomną o spotkaniu z Tobą!
Czy kandydaci dostają powiadomienia mailowe o zmianie statusu w procesie?
Rekruter decyduje o tym, jakie powiadomienia otrzymują kandydaci. Maile z systemu mogą być wysyłane indywidualnie lub zbiorczo dla grupy kandydatów „po selekcji”. W elevato możliwe jest też automatyczne wysyłanie powiadomień po zmianie statusu, np. wysłanie informacji o odrzuceniu z procesu, innych - w zależności od Twoich potrzeb.
Czy system narzuca etapy rekrutacji, jakie musi przebyć kandydat w procesie?
System nie narzuca etapów procesu, można dowolnie zdefiniować etapy rekrutacji. Mogą być one identyczne dla wszystkich prowadzonych procesów, lub różne - np. w zależności od stanowiska czy działu, do którego rekrutujesz.
Publikacja ogłoszeń
Czy mogę publikować ogłoszenia bezpośrednio z elevato?
Tak, system daje możliwość bezpośredniej publikacji ogłoszeń na płatnych i bezpłatnych portalach, a także w zakładce kariera na Twojej stronie www lub na profilu firmowym na Facebooku czy LinkedIn.
Czy oferty dodane do elevato będą wyświetlały się na mojej stronie www?
Tak, zintegrujemy elevato z zakładką kariera na Twojej stronie bez dodatkowych kosztów. W ramach współpracy przygotowujemy też szatę graficzną ogłoszenia i oferty pracy tak, aby była spójna z identyfikacją i wyglądem Twojej witryny firmowej.
Czy integracja elevato ze stroną jest dodatkowo płatna?
Integrację z zakładką kariera i szatę graficzna oferty robimy całkowicie za darmo. :-)
Czy po publikacji oferty pracy mogę edytować jej treść?
Tak, nawet po publikacji możesz w elevato zmienić treść oferty i formularza. Wszelkie zmiany natychmiast pojawią się na Twojej zakładce kariera.
Czy po publikacji oferty pracy mogę zmienić podpięty do niej formularz aplikacyjny?
Tak, w każdej chwili możesz zmienić pytania formularza - nawet w aktywnych ofertach pracy. Jeśli ogłoszenia jest opublikowane na zewnętrznym portalu z ofertami i zamieściłeś w niej link do formularza, kandydaci będą już widzieli poprawiony formularz.
Współpraca z menedżerami
Czy menedżerowie mogą mieć dostęp do aplikacji kandydatów?
Oczywiście - mamy specjalną rolę w systemie dla menedżerów rekrutujących. Mogą logoować się do systemu i przeglądać CV kandydatów.
Ile kosztuje dostęp dla menedżerów?
No i tu niespodzianka - dostęp dla menedżerów jest darmowy i nielimitowany! :-)
Czy da się zablokować menedżerom możliwość pobierania dokumentów kandydatów na dysk?
Tak - menedżerowie mogą przeglądać CV kandydatów w systemie i nie ma potrzeby, aby pobierali aplikacje.
Czy menedżerowie mogę oceniać kandydatów?
Tak, menedżerowie oceniają andydatów i dodają rekomendacje - np. Umówić spotkanie czy Zatrudnić. Możesz dodać w systemie dowonlne rekomendacje, w zależności od potrzeb.
Czy menedżerowie mogą dodawać notatki do aplikacji?
No ba! Bez notatek żadna rekrutaja się nie uda! ;-)
Nie chcę, aby menedżerowie sugerowali się oczekiwaniami finansowymi kandydatów - czy możemy to ukryć?
Tak, wiemy, o co chodzi - można to ukryć, można nawet zdecydować, który menedżer tę informację zobaczy, a który nie.
Bezpieczeństwo i RODO
Czy elevato spełnia wymogi RODO?
Tak, system jest zaprojektowany i tworzony z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa. Stosujemy najlepsze praktyki i współpracujemy z jedną z najlepszych firm doradczych zajmującą się ochroną danych osobowych.
Czy jako administrator danych osobowych będę spełniać wymogi RODO?
Jako procesor danych wesprzemy Cię w tym, abyś spełniał najwyższe standardy związane z bezpieczeństwem danych osobowych. Zaimplementowaliśmy szereg rozwiązań zapewniających zgodność z RODO, m.in. odnotowanie źródła pochodzenia danych, zarządzanie zgodami kandydatów, spełnienie obowiązku informacyjnego (klauzule informacyjne), automatyczną anonimizację danych osobowych itp.
Czy elevato jest bezpieczne?
Przykładamy do tego bardzo dużą wagę - tworzymy nasz system zgodnie z najlepszymi zaleceniami, regularnie testujemy bezpieczeństwo systemu i danych, doradzamy klientom - a także dzielimy się wiedzą, np. podczas webinariów.
Czy elevato przetwarza dane poza UE?
Nie, nasza serwerownia jest w Warszawie. ♥
Mam wątpliwości związane z RODO - czy możecie mi pomóc?
Najlepiej skontaktuj się z naszym CEO - całkiem nieźle się w tym orientuje. Odezwij się na LinkedIn lub napisz / zadzwoń!
Integracje
Z jakimi portalami jest zintegrowane elevato?
Mamy automatyczną integrację z LinkedIn, OLX, Aplikuj.pl, Lento, Indeed, Adzuna, Jooble, Nuzle, Fachpraca... Cały czas pracujemy nad kolejnymi! Oprócz tego mamy rozwiązania pozwalające automatycznie wysłać prośbę o publikację oferty do Twojego opiekuna w zewnętrznym portalu ogłoszeniowym, a także - wysłać ofertę do pracowników czy opublikować ogłoszenie w mediach społecznościowych.
Nie chcę, aby menedżerowie musieli pamiętać login i hasło do kolejnego systemu - czy da się coś z tym zrobić?
Oczywiście! Możemy zintegrować system logowania z ADFS, Office 365, Google Suite, CAS, AD, SSO opartym na SAML i innymi... Jeśli czegoś nie wymieniliśmy - odezwij się, na pewno damy radę... ;-)
Czy da się zintegrować skrzynkę pocztową z elevato?
Pracujemy obecnie nad integracją z IMAP i już wkrótce dostępna będzie ta integracja.
Czy mogę umówić spotkanie z kandydatem w elevato? Czy dostanę powiadomienie w systemi pocztowym?
Elevato ma własny kalendarz spotkań, poprzez który można dodawać spotkania z kandydatami, wysyłać zaproszenia mailem i SMS-em, wysyłać przypomnienia, a także wysyłać przypomnienia o spotkaniu. Po dodaniu spotkania otrzymasz też zaproszenie w swoim kalendarzu Outlook czy Gmail. Możliwa jest też integracja funkcjonalości spotkań z Microsoft 365 (dawniej Office 365) i Google Suite - można dzięki temu automatycznie dodawać spotkania online w Microsoft Teams i Google Meet!
Wszystko, co chcielibyście wiedzieć o rekrutacji, ale boicie się zapytać
Podobno najlepiej sprawdzają się kandydaci z polecenia - czy możecie coś zaproponować?
Jak najbardziej - elevato ma wbudowany system rekomendacji, w 100% zgodny z RODO. Pracownicy nie muszą nic robić - wystarczy, że kandydat poda dane polecającego pracownika, a pracownik zatwierdzi kandydata - i wszystko masz w raporcie.
Zatrudniamy wielu kandydatów na podobne stanowiska - wysyłanie umów to dla nas prawdziwa udręka, czy da się to zautomatyzować?
Od tego jest elevato - nasz moduł generowania umów pozwala załadować szablony umów, które możesz wysłać do kandydatów w formie dokumentu Word lub PDF.
Choćby nie wiem co, nie przekonam naszych menedżerów do logowania się do kolejnego systemu - czy macie na to jakiś pomysł?
Jeśli nie chcą się logować, to może lepiej wysłać im linki do CV kandydatów...? Żaden problem ;-)
Wszędzie słyszę gości z IT, którzy mówią o API, API, API... Czy macie API?
Tak, mamy API :-)
Czy poza systemem ATS dajecie jeszcze jakąś wartość?
Staramy się :) Regularnie prowadzimy webinaria związane z rekrutacją, publikujemy artykuły na blogu, ale co najważniejsze - nasz dział wsparcia doradza nie tylko w kwestiach IT, lecz także - a może przede wszystkim - w sprawach związanych z rekrutacją, RODO, i szerzej pojętym procesem personalnym.
Czy możecie przysyłać mi informacje o nowościach lub ciekawych tematach związanych z HR?
Oczywiście - zapisz się na nasz newsletter!
Skąd jesteście?
Siedziba naszej firmy to Bielsko-Biała ♥ - ale nasz zespół rozsiany jest po całej Polsce. W dzisiejszych czasach to naturalne! :-)
Co dalej?
Jeśli dotarłeś do tego pytania, to na pewno się dogadamy i pokochasz elevato - odezwij się do nas!
