Sposób zarządzania zasobami ludzkimi nieustannie się zmienia. Da się to zauważyć nie tylko w podejściu pracodawcy do pracownika, gdzie typowa relacja szef – podwładny zastępowana jest coraz częściej współpracą. Zmiany obejmują także wykorzystanie najnowszych technologii. To właśnie one w dużym stopniu implikują współczesny sposób zarządzania kadrami. Dzisiejszy menedżer, oprócz doświadczenia i intuicji, może wykorzystać nowoczesne narzędzia rozwoju pracowników. Jak zmieniają one sposób kierowania pracownikiem, od momentu rekrutacji, aż do zakończenia współpracy i jakie realne korzyści przynoszą one organizacji?
Zawartość artykułu
Rekrutacja – jak robić to skutecznie?
Ponad 20 stron praktycznej wiedzy i wskazówek!
Pobierz przewodnik „Jak wybrać i wdrożyć system ATS?”
Dowiedz się, na co zwrócić uwagę, aby wybrać najlepszy system ATS?
Co prawda trudno określić rekrutację jako narzędzie rozwoju pracowników, ale to od jej skuteczności zależy, czy kandydat zamieni się w obiecującego pracownika, a w przyszłości w jeden z kluczowych talentów w organizacji. Właśnie dlatego nie należy pomijać jej znaczenia i zamiast bazować wyłącznie na intuicji, wykorzystać do tego nowoczesną technologię. Jak oprogramowanie wspiera rekrutację?
Źródło: http://humancapitalist.com/these-employee-turnover-stats-should-scare-you-to-death/
Specjalnie przygotowana aplikacja staje się platformą do zarządzania rekrutacją. Oznacza to koniec ze zbieraniem CV z przysłanych e-maili i odpowiadaniem przez klienta poczty. Zamiast tego otrzymujemy jedno miejsce, w którym zbierane są wszystkie informacje na temat kandydatów. Rekrutujący w prosty sposób może publikować ogłoszenia i komunikować się z osobami dobranymi według rankingu umiejętności wymaganych na określonym stanowisku. Oznacza to nie tylko ułatwienie jego pracy i uproszczenie procesu rekrutacji, ale także realne korzyści dla organizacji:
- przyspieszenie czasu rekrutacji i redukcję kosztów,
- celniejsze wybieranie pracowników spośród kandydatów.
Oceny pracownicze – dlaczego warto oceniać?
Jak sprawdzić, czy rekrutacja była skuteczna? Pracownik musi zostać oceniony. Jakkolwiek opinia bezpośredniego przełożonego, jest kluczowym miernikiem przydatności danej osoby na stanowisku pracy, tak warto i w tym przypadku wspomóc się odpowiednim narzędziem rozwoju pracowników. Jak działają oceny pracownicze? Zamiast żmudnego wypisywania dokumentów, system pozwala na ocenę pracownika w kilku aspektach:
- ocena 180 stopni – mierzy efektywność pracy na danym stanowisku według miar określonych przez dział HR,
- ocena 360 stopni – ukazuje wielostronny obraz pracy i kompetencji pracownika,
- analiza luk kompetencyjnych – wskazuje, które kompetencje pracownika wymagają poszerzenia.
Jakie ma to znaczenie dla organizacji? Oprócz uproszczenia sposobu oceniania najważniejsza jest możliwość dostosowania planów i celów pracownika do strategii organizacji. Menedżer może bowiem reagować na braki kompetencyjne i pomagać pracownikowi w rozwoju tam, gdzie rzeczywiście tego potrzebuje. Pracownik z kolei otrzymuje informację zwrotną i wie, w czym jest dobry, a co musi poprawić.
Szkolenia – jak wybrać odpowiednie?
Dlaczego pracownik miałby uczestniczyć w szkoleniu z czegoś, co doskonale zna? Zamiast wysyłać podwładnych na przypadkowe szkolenia, warto wypełnić luki kompetencyjne, zdefiniowane dzięki ocenom pracowniczym. Moduł szkoleń pozwala na:
- dobór odpowiednich szkoleń dla konkretnych pracowników,
- zdefiniowanie planów rozwoju dla pracowników,
- zarządzanie ścieżkami szkoleniowymi i certyfikatami,
- zapewnienie realizacji szkoleń wymaganych przepisami prawa.
Dlaczego to działa? Szkolenia dobierane na zasadzie wypełniania luk kompetencyjnych lub indywidualnych potrzeb są skuteczniejsze. Pracownicy chętniej w nich uczestniczą, bo czują, że zostały wybrane dla nich indywidualnie, a pracodawca rzeczywiście inwestuje w ich rozwój. Są przez to bardziej zmotywowani i rzadziej zwalniają się z pracy.
Zarządzanie talentami i sukcesją – konieczność?
Każda organizacja potrzebuje najlepszych talentów. Kłopot w tym, że ich pozyskanie jest drogie i kłopotliwe. Najlepsi pracownicy wybierają sobie pracodawcę. Czy nie prościej byłoby więc poszukać talentów wewnątrz organizacji? Gdy odpowiednimi narzędziami zapewnimy skuteczną rekrutację, oceny i szkolenia, możemy to zrobić. Mamy wtedy bowiem przejrzysty obraz:
- który pracownik wyróżnia się na tle innych,
- jakich kompetencji potrzebuje, aby się rozwijać,
- jak połączyć jego cele z celami organizacji.
Od tego punktu prowadzi prosta droga zachowania sukcesji, czyli planowania następców dla obsadzenia najważniejszych stanowisk w organizacji.
Pracownicy – czy wiesz o nich wszystko?
Narzędzia rozwoju pracowników nie kończą się na modułach, które bezpośrednio wpływają na ich kompetencje. Skuteczna rekrutacja, oceny pracy, szkolenia, zarządzanie talentami oraz sukcesją, są możliwe dzięki zebraniu w jednym miejscu danych personalnych, stanowiska, historii zatrudnienia, raportów z ocen, szkoleń, certyfikatów i innych dokumentów. To od organizacji zależy, czy będzie miała odpowiednią wiedzę i narzędzia, aby je zapewnić. Nowoczesne narzędzia do zarządzania kadrami pozwalają na:
- integrację danych na temat personelu,
- bieżącą aktualizację oraz dostępność danych,
- dostęp do dokumentacji pracowniczej,
- dostęp do przejrzystej struktury organizacyjnej.
Wszystko to pozwala w pełni kontrolować potencjał pracowniczy i reagować na zmieniające się warunki zewnętrzne lub wewnętrzne.
Warto wykorzystać narzędzia rozwoju pracowników?
Lepsze jest wrogiem dobrego. Nawet jeśli dzisiaj organizacja radzi sobie dobrze z procesami HR, nie oznacza to, że tak będzie również jutro. Świat i technologie rozwijają się bardzo szybko. Nikt nie chce pozostać z tyłu. Czy nowoczesne narzędzia rozwoju pracowników są koniecznością? Pewnie nie, ale czy ktoś może sobie dzisiaj pozwolić na zatrudnianie niewłaściwych ludzi i brak kontroli nad rozwojem pracowników od momentu rekrutacji, aż do zakończenia kariery?
