Wyobraź sobie, że otwierasz nowy projekt rekrutacyjny i szukasz analityka biznesowego z językiem węgierskim. Dla innych to wyzwanie, ale Ty dokładnie wiesz, gdzie znaleźć takiego kandydata. Zaglądasz do swojej bazy, kontaktujesz się z nim i po prostu umawiasz spotkanie.
Ten scenariusz to nie fikcja – według specjalistów talent place, strategicznie prowadzona baza talentów pozwala zmniejszyć czas rekrutacji nawet o 4 tygodnie. Czym jest talent pool, od czego zacząć jego budowę i jakie korzyści widzą rekruterzy? Sprawdźmy!
Zawartość artykułu
Czym jest talent pooling w rekrutacji?
Talent pool to po polsku po prostu baza talentów (jeśli kusi Cię dosłowne tłumaczenie – „basen talentów” – możesz potrzebować urlopu!). Dobrze prowadzony, staje się rekruterskim super atrybutem. To zbiór kandydatów z umiejętnościami, które na dany moment nie były potrzebne w procesie rekrutacyjnym (lub były, ale został wybrany inny kandydat), ale mogą okazać się przydatne w przyszłości.
Kandydaci z talent pool zwykle łączy kilka wspólnych mianowników:
- Po pierwsze, każdy z nich ma cechy, które zostały zidentyfikowane jako potencjalnie przydatne dla firmy.
- Powyższe oznacza, że są sprawdzeni przez rekrutera.
- Kandydaci z bazy to przeważnie osoby, które historycznie wyraziły chęć współpracy z Twoją organizacją – wzięły udział w procesie rekrutacyjnym, znalazły się w bazie w wyniku polecenia przez innego pracownika lub wysłały aplikację spontanicznie (pamiętaj o RODO – wspomnimy o tym w dalszej części artykułu).
Talent pool może być Twoją przepustką do szybszego zamknięcia projektu i wyłonienia kandydata, który lepiej pasuje do roli.
Czy talent pooling się opłaca?
Według raportu przeprowadzonego na zlecenie Talent Place, direct search razem z sourcingiem są jednocześnie najczęściej wykorzystywanymi i najbardziej frustrującymi metodami rekrutacji. Rekruterzy wskazują, że to, co zniechęca ich najbardziej, to:
- brak responsywności kandydatów – 22,7%,
- zgłoszenia osób bez odpowiednich kwalifikacji – 22,7%,
- czasochłonność danej metody – 17,8%.
Jednocześnie co trzeci badany prowadzi ponad 50 procesów rekrutacyjnych rocznie. Jeśli nie ma bazy talentów, z której mógłby przy tym skorzystać, praca takiej osoby robi się niezwykle wymagająca i czasochłonna. Zwłaszcza przy zróżnicowaniu potrzeb rekrutacyjnych.
Wśród głównych korzyści budowania bazy talentów respondenci badania wskazują:
- oszczędność czasu – 46,7%,
- to, że procesu nie trzeba rozpoczynać od zera – 41,8%,
- łatwość kontaktu z osobami z bazy – 35,3%,
- większe zaangażowanie kandydatów – 26,6%,
- mniejsze koszty rekrutacji – 24,5%.
Identyfikacja odpowiednich kandydatów przebiega sprawniej i szybciej, a zbudowane relacje mają pozytywny impakt na procesy. Jeśli hasło „zbudowane relacje” przykuły Twoją ciekawość – słusznie! Koncepcja talent poolingu zakłada nie tylko stworzenie samej bazy, ale także utrzymywanie relacji. a choć 62% rekruterów zna metodę talent poolingu, tylko 20% deklaruje, że dba o kontakt z kandydatami. Warto się temu przyjrzeć. Ta wiedza może być fundamentem, na której Twoja organizacja zbuduje employer brandingową przewagę konkurencyjną.
Od czego zacząć budowę bazy kandydatów?
Od decyzji. Zidentyfikujcie w dziale, jakie cele ma prowadzenie bazy talentów w Waszej organizacji. a kiedy już to zrobicie i ustalicie listę działań, warto rozbić je na etapy, przypisać osoby odpowiedzialne za poszczególne z nich i ustalić kluczowe rezultaty, które będą informowały Was o tym, że zmierzacie w stronę celu. Celem samym w sobie może być na przykład skrócenie czasu rekrutacji o 20%, a kluczowym rezultatem – rozbudowa bazy talentów do 1000 osób.
Działania, które przydadzą się w trakcie samej budowy bazy kandydatów, to:
- Sourcing na LinkedIn oraz innych portalach – z jego pomocą pozyskasz osoby z umiejętnościami, które mogą okazać się wartościowe dla organizacji. Pamiętaj o przepisach dotyczących ochrony danych osobowych i pozyskaniu odpowiednich zgód!
- Do formularza aplikacji o pracę dołóż checkbox umożliwiający wyrażenie zgody na udział w dalszych rekrutacjach. Kandydaci chętnie z niego korzystają. Według danych Elevato, takiej zgody udzieliło aż 80% aplikantów.
- Uwzględnij opcję aplikacji spontanicznej w firmowej zakładce „kariera”. Dzięki temu osoby zainteresowane współpracą w Twojej organizacji będą mogły zostawić kontakt, z którego być może skorzystasz w przyszłości.
Powyższe działania pokazują, że budowanie bazy talentów można w dużej mierze zautomatyzować. To świetna wiadomość, bo dobrze zaprojektowany proces w dużej części może „dziać się sam”.
Jednak zebranie osób to początek. Warto zadać sobie pytanie, w którym miejscu przechowywać ich aplikacje. Oczywiście, możesz tworzyć bazę w postaci sieci kontaktów na LinkedIn-ie lub zebrać rekordy w Excelu, ale to ATS będzie Twoim największym sprzymierzeńcem.
Jak ATS wspiera talent pool?
Przede wszystkim, ATS pozwala w dużej mierze zautomatyzować pozyskanie aplikacji oraz zdejmuje z Ciebie ciężar zarządzania RODO. System zbierze potrzebne zgody, wyśle kandydatom prośbę o ich przedłużenie przed końcem możliwości przechowywania aplikacji, a w razie potrzeby zanonimizuje lub zutylizuje CV zgodnie z wymogami prawa. Te kwestie masz już z głowy, a w razie kontroli UODO wykażesz, że dane w Twojej firmie są zaopiekowane zgodnie z RODO.
Wyobraź sobie, że w puli talentów masz 5000 osób. O ile nie masz pamięci absolutnej, prawdopodobnie nie pamiętasz, który kandydat ma aktualnie poszukiwaną umiejętność. Dlatego Elevato umożliwia tagowanie kandydatów, dzięki czemu w gąszczu talentów szybko znajdziesz te, które mogą być zainteresowane aktualnym procesem. O tym, czym są tagi i jak skutecznie z nich korzystać napisaliśmy tutaj.
Dzięki ATS-owi szybko udostępnisz aplikację hiring managerom, a przy każdym kandydacie przejrzysz jego dotychczasową historię. To ułatwi nawiązanie kontaktu, ponieważ nie jesteście już dla siebie anonimowi. a zagajenie o sytuację z przeszłości może okazać się dobrym pytaniem otwierającym.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o talent poolingu, przygotowujemy dla Ciebie dwie opcje: zapisz się na webinar, który 25 kwietnia 2024 o 10:00 poprowadzi Jacek Krajewski. Nie masz czasu na webinar? Zajrzyj na bloga tego samego dnia – przygotowujemy artykuł o tym, jak efektywnie dbać o relacje z kandydatami z Twojej bazy. Ukaże się właśnie 25 kwietnia!
Chcesz o tym pamiętać, ale masz dużo zajęć? Zaobserwuj nas na LinkedIn – dzięki temu żaden okruch wiedzy Ci nie umknie!
