Najczęściej stosowanym narzędziem rozpoczynającym proces rekrutacji, a równocześnie nieocenioną wizytówką pracodawcy, jest ogłoszenie rekrutacyjne. Niestety, przygotowanie oferty pracy, wbrew pozorom, nie należy do zadań prostych. Wręcz przeciwnie. Praktyka pokazuje bowiem, że skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne jest zjawiskiem rzadkim. A przecież dobrze sprofilowane, zrozumiałe ogłoszenie o pracę zwiększa szanse na pozyskanie do procesu rekrutacji osoby o oczekiwanych kompetencjach i zmniejsza możliwość swobodnej interpretacji przez aplikantów. Jakimi więc cechami powinno odznaczać się skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne?
Zawartość artykułu
Ogłoszenie rekrutacyjne: publikacja
Ponad 20 stron praktycznej wiedzy i wskazówek!
Pobierz przewodnik „Jak wybrać i wdrożyć system ATS?”
Dowiedz się, na co zwrócić uwagę, aby wybrać najlepszy system ATS?
Żadne ogłoszenie nie będzie skuteczne, jeśli nie opublikuje się go na odpowiednio dobranych, dedykowanych branży portalach. By nie rozwodzić się nadmiernie nad tym oczywistym faktem, posłużymy się cytatem z Douglasa Adamsa (“Trylogia. Autostopem przez galaktykę”), który to wyjaśnienia nie potrzebuje:
– Plany były wywieszone…
– Wywieszone? Musiałem zejść do piwnicy, by je znaleźć!
– Tam mieści się dział informacji.
– Z latarką.
– No może światło było zepsute.
– Na schodach też.
– Znalazł pan jednak ogłoszenie.
– Znalazłem. Na dnie zamkniętej skrzyni na akta, wepchniętej do nieużywanej toalety, na drzwiach której napis ostrzegał: Uwaga! Zły lampart!
Ogłoszenie rekrutacyjne: wygląd
Wygląd ogłoszenia ma znaczenie. Unikalne bowiem od strony wizualnej ogłoszenie rekrutacyjne, daje szansę na wyróżnienie się z tłumu innych ogłoszeń i zwrócenie uwagi kandydatów z grupy docelowej. Jednak design nie może dominować nad informacją, ponieważ w ogłoszeniu rządzi tekst. Ma być on czytelny i przejrzysty – tak, by czytająca go osoba mogła szybko zapoznać się ze wszystkimi ważnymi informacjami.
7 stron merytorycznej wiedzy o HR za free!
Pobierz darmowy eBook “Jak napisać dobre i skuteczne ogłoszenie”
Dowiedz się, jak pisać oferty pracy tak, aby znaleźli ją najlepsi kandydaci!
Ogłoszenie rekrutacyjne: treść
I w tym właśnie punkcie język potoczny rezygnuje i wychodzi na piwo.
(Terry Pratchett)
Ogłoszenie rekrutacyjne powinno być konkretne i zwięzłe, a jego język – dostosowany do branży. Wynika to z faktu, że długie opisy czy nadmiernie szczegółowa prezentacja stanowiska źle wpływają na candidate experience, powodując u kandydatów dezorientację.
Ogłoszenie powinno zawierać:
- nazwę firmy prowadzącej nabór oraz jej opis,
- krótką prezentację stanowiska,
- listę wymagań, które musi spełniać kandydat,
- informację o wynagrodzeniu i ewentualnych benefitach oraz formie umowy,
- listę wymaganych dokumentów,
- dane kontaktowe i informację na temat sposobu złożenia aplikacji,
- klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
Kandydaci z językiem obcym poszukiwani
Analizy ofert pracy publikowanych w serwisach ogłoszeniowych pokazują, że pracodawcy coraz częściej wśród wymagań stawianych kandydatom wymieniają znajomość języków obcych. W ogłoszeniach rekrutacyjnych pojawiają się przede wszystkim angielski, niemiecki, francuski, ale też hiszpański, włoski i rosyjski. Znajomość języków obcych należy do najbardziej cenionych umiejętności, wpływających na wymiar wynagrodzenia pracownika. Specjaliści znający języki obce mają duży wybór, jeśli chodzi o oferty pracy, a pracodawcy próbują różnych metod, aby zachęcić ich do zatrudnienia w strukturach swojej firmy.
Ogłoszenie rekrutacyjne: jak trafić w punkt
Jak zatem trafiać do kandydatów mogących pochwalić się odpowiednią znajomością języków obcych? Po prostu, poza należytym przygotowaniem procesu rekrutacji, warto zadbać o odpowiednią językową oprawę ogłoszenia.
Częstym błędem, jaki można zaobserwować w przypadku językowych procesów rekrutacji, jest publikowanie ogłoszeń w innym języku niż ten wymagany w ofercie pracy.
Na przykład
Ogłoszenie występuje w języku angielskim, który nie jest wymagany na opisywanym stanowisku. Ponieważ nie jest wymagany, kandydat nie musi go znać i publikacja ogłoszenia może go zniechęcić do aplikacji.
Jeśli natomiast podstawowym językiem komunikacji w firmie jest jeden język obcy (np. polski lub angielski), a drugi język (np. niemiecki lub francuski) jest wymagany dodatkowo, opublikowanie ogłoszenia w kluczowym dla komunikacji w firmie języku jest dopuszczalne.
Publikacja ogłoszenia w wybranym języku obcym lub prowadzenie w nim całego procesu rekrutacji to doskonały sposób na dodatkowe sprawdzenie umiejętności językowych kandydata. Zwłaszcza, że to sekcja zawierająca informacje na temat znajomości języków obcych jest jedną z najbardziej koloryzowanych przez kandydatów w całym CV.
Jak napisać dobre i skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne?
Zobacz webinarium i dowiedz się, jak stworzyć idealne ogłoszenie, które przyciągnie najlepszych kandydatów!
Przygotowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacji w rodzimym języku zajmuje wiele czasu i wymaga ogromnych nakładów energii. Jeśli te wszystkie czynności trzeba by powtórzyć w tłumaczeniu na języki obce, liczba zadań do wykonania urosłaby lawinowo. Dzięki narzędziom ATS możliwe jest łatwe prowadzenie procesu rekrutacji w innych językach, np. w przypadku elevato: angielskim, niemieckim, rosyjskim, ukraińskim czy rumuńskim.Władca języków, czyli system do rekrutacji
System ATS umożliwia dodanie tłumaczeń formularzy aplikacyjnych w tych językach, zapisywanie szablonów i wykorzystywanie ich na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. W ten sposób unika się rozbieżności pomiędzy treścią ogłoszenia, którą we wszystkich serwisach można opublikować w dowolnym języku obcym, a formularzem aplikacyjnym. Jest on z reguły dostępny jest jedynie w polsko- i anglojęzycznej wersji.
Sprawdź, jak jeszcze sprawniej zarządzać wszystkimi projektami rekrutacyjnymi w jednym miejscu. Poznaj funkcje elevato.
Ogłoszenie rekrutacyjne – język obcy pożądany
Jeśli do pracy na danym stanowisku wymagana jest znajomość konkretnego języka, w grupie docelowej można uwzględnić tzw. ,,expatów”. Są to wysokiej klasy specjaliści, którzy pracują poza swoim rodzimym krajem. Kandydaci z tej grupy często zamiast polskiego znają angielski i dodatkowo inny język obcy. To właśnie do nich warto kierować komunikaty w konkretnym języku. Z rekrutacyjnego punktu widzenia, expaci doskonale sprawdzają się jako pracownicy międzynarodowych centrów obsługi klienta i sprzedaży. Jednak też na wielu innych stanowiskach, wymagających współpracy z ludźmi. Są to osoby, które doskonale znają kulturę swojego kraju, potrafią wyczuć współpracowników lub klientów i sprawnie się z nimi porozumieć.
Sprawdź, jak określić grupę docelową w procesie rekrutacji. Pobierz bezpłatny ebook REKRUTACJA OD A DO Z.
Rosnące zapotrzebowanie na specjalistów znających konkretne języki obce i postępujący rynek kandydata wymagają od działu HR jeszcze lepszego przygotowania i zarządzania rekrutacjami językowymi. Oznacza to, że spójne i jednolite narzędzia rekrutacyjne to pierwszy krok do budowania wizerunku firmy jako profesjonalnego miejsca pracy.
Masz pytania dotyczące działania systemu elevato? Napisz do nas.
Odkryj Elevato! Sprawdź, co potrafi nasz ATS!
Śmiało! Już nie możemy się doczekać, żeby pokazać Ci wszystkie super moce Elevato 😊.
