Ogłoszenie rekrutacyjne – od tego się zaczyna…

Ogłoszenie rekrutacyjne – od tego się zaczyna…

Najczęściej stosowanym narzędziem rozpoczynającym proces rekrutacji, a równocześnie nieocenioną wizytówką pracodawcy, jest ogłoszenie rekrutacyjne. Niestety, przygotowanie oferty pracy, wbrew pozorom, nie należy do zadań prostych. Wręcz przeciwnie. Praktyka pokazuje bowiem, że skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne jest zjawiskiem rzadkim. A przecież dobrze sprofilowane, zrozumiałe ogłoszenie o pracę zwiększa szanse na pozyskanie do procesu rekrutacji osoby o oczekiwanych kompetencjach i zmniejsza możliwość swobodnej interpretacji przez aplikantów. Jakimi więc cechami powinno odznaczać się skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne?

Ogłoszenie rekrutacyjne: publikacja

Żadne ogłoszenie nie będzie skuteczne, jeśli nie opublikuje się go na odpowiednio dobranych, dedykowanych branży portalach. By nie rozwodzić się nadmiernie nad tym oczywistym faktem, posłużymy się cytatem z Douglasa Adamsa („Trylogia. Autostopem przez galaktykę”), który to wyjaśnienia nie potrzebuje:

– Plany były wywieszone…
– Wywieszone? Musiałem zejść do piwnicy, by je znaleźć!
– Tam mieści się dział informacji.
– Z latarką.
– No może światło było zepsute.
– Na schodach też.
– Znalazł pan jednak ogłoszenie.
– Znalazłem. Na dnie zamkniętej skrzyni na akta, wepchniętej do nieużywanej toalety, na drzwiach której napis ostrzegał: Uwaga! Zły lampart!

Ogłoszenie rekrutacyjne: wygląd

Wygląd ogłoszenia ma znaczenie. Unikalne bowiem od strony wizualnej ogłoszenie rekrutacyjne, daje szansę na wyróżnienie się z tłumu innych ogłoszeń i zwrócenie uwagi kandydatów z grupy docelowej. Jednak design nie może dominować nad informacją, ponieważ w ogłoszeniu rządzi tekst. Ma być on czytelny i przejrzysty – tak, by czytająca go osoba mogła szybko zapoznać się ze wszystkimi ważnymi informacjami.

Ogłoszenie rekrutacyjne: treść

I w tym właśnie punkcie język potoczny rezygnuje i wychodzi na piwo.
(Terry Pratchett)
Ogłoszenie rekrutacyjne powinno być konkretne i zwięzłe, a jego język – dostosowany do branży. Wynika to z faktu, że długie opisy czy nadmiernie szczegółowa prezentacja stanowiska źle wpływają na candidate experience, powodując u kandydatów dezorientację.

Ogłoszenie powinno zawierać:

  • nazwę firmy prowadzącej nabór oraz jej opis,
  • krótką prezentację stanowiska,
  • listę wymagań, które musi spełniać kandydat,
  • informację o wynagrodzeniu i ewentualnych benefitach oraz formie umowy,
  • listę wymaganych dokumentów,
  • dane kontaktowe i informację na temat sposobu złożenia aplikacji,
  • klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Kandydaci z językiem obcym poszukiwani

Analizy ofert pracy publikowanych w serwisach ogłoszeniowych pokazują, że pracodawcy coraz częściej wśród wymagań stawianych kandydatom wymieniają znajomość języków obcych. W ogłoszeniach rekrutacyjnych pojawiają się przede wszystkim angielski, niemiecki, francuski, ale też hiszpański, włoski i rosyjski. Znajomość języków obcych należy do najbardziej cenionych umiejętności, wpływających na wymiar wynagrodzenia pracownika. Specjaliści znający języki obce mają duży wybór, jeśli chodzi o oferty pracy, a pracodawcy próbują różnych metod, aby zachęcić ich do zatrudnienia w strukturach swojej firmy.

Ogłoszenie rekrutacyjne: jak trafić w punkt

Jak zatem trafiać do kandydatów mogących pochwalić się odpowiednią znajomością języków obcych? Po prostu, poza należytym przygotowaniem procesu rekrutacji, warto zadbać o odpowiednią językową oprawę ogłoszenia.

Częstym błędem, jaki można zaobserwować w przypadku językowych procesów rekrutacji, jest publikowanie ogłoszeń w innym języku niż ten wymagany w ofercie pracy.

Na przykład
Ogłoszenie występuje w języku angielskim, który nie jest wymagany na opisywanym stanowisku. Ponieważ nie jest wymagany, kandydat nie musi go znać i publikacja ogłoszenia może go zniechęcić do aplikacji.

Jeśli natomiast podstawowym językiem komunikacji w firmie jest jeden język obcy (np. polski lub angielski), a drugi język (np. niemiecki lub francuski) jest wymagany dodatkowo, opublikowanie ogłoszenia w kluczowym dla komunikacji w firmie języku jest dopuszczalne.

Publikacja ogłoszenia w wybranym języku obcym lub prowadzenie w nim całego procesu rekrutacji to doskonały sposób na dodatkowe sprawdzenie umiejętności językowych kandydata. Zwłaszcza, że to sekcja zawierająca informacje na temat znajomości języków obcych jest jedną z najbardziej koloryzowanych przez kandydatów w całym CV.

Władca języków, czyli system do rekrutacji

Przygotowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacji w rodzimym języku zajmuje wiele czasu i wymaga ogromnych nakładów energii. Jeśli te wszystkie czynności trzeba by powtórzyć w tłumaczeniu na języki obce, liczba zadań do wykonania urosłaby lawinowo. Dzięki narzędziom ATS możliwe jest łatwe prowadzenie procesu rekrutacji w innych językach, np. w przypadku elevato: angielskim, niemieckim, rosyjskim, ukraińskim czy rumuńskim.

System ATS umożliwia dodanie tłumaczeń formularzy aplikacyjnych w tych językach, zapisywanie szablonów i wykorzystywanie ich na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. W ten sposób unika się rozbieżności pomiędzy treścią ogłoszenia, którą we wszystkich serwisach można opublikować w dowolnym języku obcym, a formularzem aplikacyjnym. Jest on z reguły dostępny jest jedynie w polsko- i anglojęzycznej wersji.

Skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne - tłumaczenie ofert pracy

Sprawdź, jak jeszcze sprawniej zarządzać wszystkimi projektami rekrutacyjnymi w jednym miejscu. Poznaj funkcje elevato.

Ogłoszenie rekrutacyjne – język obcy pożądany

Jeśli do pracy na danym stanowisku wymagana jest znajomość konkretnego języka, w grupie docelowej można uwzględnić tzw. ,,expatów”. Są to wysokiej klasy specjaliści, którzy pracują poza swoim rodzimym krajem. Kandydaci z tej grupy często zamiast polskiego znają angielski i dodatkowo inny język obcy. To właśnie do nich warto kierować komunikaty w konkretnym języku. Z rekrutacyjnego punktu widzenia, expaci doskonale sprawdzają się jako pracownicy międzynarodowych centrów obsługi klienta i sprzedaży. Jednak też na wielu innych stanowiskach, wymagających współpracy z ludźmi. Są to osoby, które doskonale znają kulturę swojego kraju, potrafią wyczuć współpracowników lub klientów i sprawnie się z nimi porozumieć.

Sprawdź, jak określić grupę docelową w procesie rekrutacji. Pobierz bezpłatny ebook REKRUTACJA OD A DO Z.

Rosnące zapotrzebowanie na specjalistów znających konkretne języki obce i postępujący rynek kandydata wymagają od działu HR jeszcze lepszego przygotowania i zarządzania rekrutacjami językowymi.  Oznacza to, że spójne i jednolite narzędzia rekrutacyjne to pierwszy krok do budowania wizerunku firmy jako profesjonalnego miejsca pracy.

Masz pytania dotyczące działania systemu elevato? Napisz do nas.

Podoba Ci się ten artykuł? Udostępnij go!